Để chuẩn bị cho một đêm phá cỗ trung thu cần có một kế hoạch cụ thể, rõ ràng để đảm bảo sự thành công. một bản kế hoạch tổ chức tết trung thu cho doanh nghiệp thật chi tiết mà BSG Event mang đến từng khâu chuẩn bị cho sự kiện của bạn. Vì sự hài lòng của bạn chính là động lực của chúng tôi.
Lên ý tưởng cho kế hoạch tổ chức trung thu cho doanh nghiệp
Bất kỳ sự kiện nào cũng cần có ý tưởng và nội dung cụ thể để chuẩn bị sẵn sàng và triển khai một cách dễ dàng hơn,
Dự trù chi phí
Chi phí là một yếu tố quan trọng quyết định lớn đến chất lượng và các hạng mục trong kế hoạch tổ chức trung thu cho doanh nghiệp của bạn. Việc dự trù kinh phí sẽ giúp doanh nghiệp có được sự chuẩn bị kỹ càng về mặt vật chất tốt hơn.
Một số trò chơi tổ chức trung thu truyền thống cho thiếu nhi
Xây dựng kịch bản
Mọi sự kiện đều có kịch bản trước và được vận hành theo kịch bản ấy và sự kiện trung thu cũng vậy. Hãy lên một kịch bản trung thu thật chi tiết về các mốc thời gian trong chương trình công việc cần làm, người phụ trách hậu kỳ, nhân sự thực hiện, các trang thiết bị phục vụ và những lưu ý cụ thể cho các hoạt động ấy. Ở phần trang thiết bị hỗ trợ bạn có thể liên hệ đến các công ty cung cấp để được tư vấn nên sử dụng loại nào và nhận báo giá cụ thể luôn. Bên cạnh đó, khi viết kịch bản hãy cân nhắc dự trù về chi phí để đảm bảo cho sự kiện tổ chức trung thu đúng, đủ và hấp dẫn.
Thuê trang thiết bị
Sau khi đã có kịch bản chi tiết, hãy liên hệ ngay để thuê tổ chức sự kiện cùng các trang thiết bị cần thiết cho sự kiện kèm theo. Hãy chọn địa chỉ tin cậy và uy tín để đảm bảo chất lượng cho sự kiện nhé
Thuê nhân sự
Bên cạnh các trang thiết bị thì nhân sự cũng cần phải thuê nếu đơn vị của bạn không đáp ứng được điều này. Để có một đêm trung thu trọn vẹn bạn nên thuê chú Cuội và chị Hằng là những người có kinh nghiệm, phù hợp với chương trình cho trẻ em, có khả năng dẫn dắt và gần gũi với các bé
Triển khai sự kiện
Sau khi đã làm cẩn thận các bước chuẩn bị thì bây giờ bạn chỉ cần triển khai sự kiện và giám sát toàn bộ sự kiện.
Kế hoạch tổ chức trung thu cho trẻ em cần như thế nào?
Kết thúc sự kiện
Sau khi kết thúc, hãy dọn dẹp và trả lại không gian địa điểm tiệc thật gọn gàng, thu dọn đồ đạc và thanh toán hóa đơn với các bên liên quan.
Chúc bạn có được một kế hoạch tổ chức trung thu cho doanh nghiệp của mình thật hoàn chỉnh và có được một đêm trung thu thành công đáng nhớ!
Xem thêm: Tết trung thu các nước trên thế giới sẽ như thế nào
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
Mail: truyenthongbsg@gmail.com