Các bước tổ chức tiệc teabreak thành công

Tiệc teabreak là gì? 

Tổ chức tiệc Teabreak là tiệc ăn nhẹ, tiệc ngọt, tiệc trà với các loại bánh trái, hoa quả, trà, cà phê… có thể được sử dụng trước giờ bắt đầu của buổi sự kiện để khách tham dự có thời gian trò chuyện làm quen với nhau hoặc để giúp khách mời bớt căng thẳng, nhàm chán đối với nội dung của chương trình có thể sử dụng tiệc teabreak vào lúc giữa giờ giải lao.thời gian từ 30 phút – 1 tiếng. 

Tiệc teabreak thường được tổ chức trong các sự kiện: sinh nhật, tiệc thôi nôi, khai trương cửa hàng… cũng là cơ hội cho các doanh nghiệp giao lưu đối tác.

Xem thêm: Cung cấp tiệc teabreak

Các bước tổ chức buổi tiệc tea break thành công? 

Tiệc teabreak là bữa tiệc nhỏ, nhưng để thiết kế một buổi tiệc như này, cần xây dựng các bước cụ thể:

Tìm địa điểm

Địa điểm tổ chức tiệc teabreak cần 1 không gian rộng rãi thoáng mát, diện tích có sức chứa nhiều hơn con số dự kiến, không gây cảm giác ngột ngạt tù túng. Tiệc teabreak thường là tiệc đứng nên cần thêm không gian di chuyển trò chuyện. Vị trí đặt tiệc cần tiện di chuyển tới không gian tổ chức sự kiện sẽ là lợi thế tốt nhất.

Xác định thời gian tổ chức

Thời gian diễn ra tiệc trà, tiệc teabreak thường từ 30 phút –  1 tiếng trước các sự kiện, hội nghị, hội thảo… hoặc trong thời gian nghỉ giải lao của sự kiện là 20 – 30 phút. Nên cần nắm rất rõ thời gian diễn ra của tiệc tea break để chuẩn bị cho phù hợp và chu đáo nhất. 

Xác định số khách mời

Khi xác định số người tham gia sự kiện, hội thảo… Từ đó bạn sẽ chọn lựa được địa điểm tổ chức sự kiện cũng như không gian, thực đơn phù hơp. tránh trường hợp dư thừa hoặc thiếu, vừa tiết kiệm được ngân sách mà không bị lãng phí

Lên thực đơn, ý tưởng

Thực đơn tiệc teabreak thường là các món cơ bản như: trái cây tươi, nước trái cây, bánh ngọt, nước trà, cafe. tùy theo tính chất của buổi sự kiện đó và nhu cầu cùng ngân sách, chi phí của quý công ty, doanh nghiệp để chọn lựa món bánh, trái cây phù hợp cho sự kiện.

Các lưu ý khi tổ chức teabreak? 

• Trang trí tiệc: trang trí buổi tiệc rất quan trọng, có tạo ấn tượng, dễ nhìn đẹp mắt cho khách không? 
• Lựa chọn menu phù hợp: Tiệc trà mang tính chất nhanh gọn và nhẹ nhàng chỉ bao gồm: trà, cà phê hoặc một số loại nước thanh lọc, bánh ngọt, hoa quả.
• Các món trong thực đơn tiệc cần sự ngon miệng và tạo cảm giác thoải mái nhất.
• Dụng cụ: lựa chọn thì đĩa nhỏ, đồ nhựa, hạn chế nặng vì khách đi lại trong buổi tiệc.

Lựa chọn công ty sự kiện để có buổi tiệc teabreak thành công? 

• Bạn chưa biết tổ chức buổi teabreak trong bữa tiệc của mình? Bạn còn lo lắng? Bạn không có thời gian? 
• Chỉ cần bạn lên ý tưởng BSG Event sẽ làm hài lòng khách hàng nhất với sự chuyên nghiệp của mình.
• Đặc biệt, lựa chọn công ty sự kiện tổ chức bạn vừa tiện lợi, sang trọng lại tiết kiệm nhiều chi phí. 

Xem thêm: Tiệc Cocktail tại Hà Nội

Hãy liên hệ cho chúng tôi để có dịch vụ đặt tiệc teabreak, tiệc trà  chất lượng nhất: