Tổ chức tiệc sinh nhật công ty làm một xu hướng đang rất phổ biến hiện nay. Đây là dịp quan trọng để đánh dấu các bước trưởng thành của công ty, đồng thời tạo điều kiện gắn kết những thành viên trong công ty, tạo nên nhiều hình ảnh đẹp và ý nghĩa cho công ty của bạn.
Tổ chức sinh nhật công ty là gì?
Nếu tiệc sinh nhật cá nhân là để mừng ngày bạn chào đời, mừng ngày bạn có thêm tuổi mới trong hành trình cuộc sống, thì tiệc sinh nhật công ty chính là dịp để kỷ niệm tuổi mới của công ty, chào mừng sự tồn tại, phát triển hưng thịnh của doanh nghiệp từ năm này qua năm khác.
Tổ chức sinh nhật công ty là một sự kiện được quan tâm lớn từ những đơn vị giám đốc công ty, các lãnh đạo và tập thể toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty. Đa phần mọi người đều có chung một cảm giác chờ đợi, hưởng ứng và vui vẻ khi tham gia bữa tiệc ý nghĩa này.
Lợi ích của việc tổ chức sinh nhật công ty
Tiệc sinh nhật công ty sẽ có đầy đủ các nhân viên, có thể mời thêm những đối tác và các tổ chức truyền thông đến tham gia sự kiện. Điều này mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
– Tăng sự thấu hiểu, gắn kết các thành viên: Đây là dịp nhân viên các phòng ban, các lãnh đạo gặp mặt để trò chuyện gần gũi hơn. Từ đó tạo nên một tập thể đoàn kết cống hiến hết mình giúp doanh nghiệp ngày càng phát triển.
– Tiếp cận khách hàng tiềm năng và thắt chặt quan hệ với đối tác: Một công ty muốn tồn tại phải có khách hàng. Những lời tri ân, món quà nhỏ đầy ý nghĩa trong sự kiện tổ chức sinh nhật công ty sẽ là phương tiện để thúc đẩy quan hệ với khách hàng.
– Marketing truyền bá thương hiệu công ty: Chúng ta đều biết muốn công ty phát triển, có nhiều khách hàng cần phải quảng bá thương hiệu tới nhiều người. Những tấm ảnh giá trị xuất hiện trên mặt báo, mạng xã hội sẽ giúp người người biết tới thương hiệu của doanh nghiệp hơn.
– Khẳng định giá trị doanh nghiệp: Một công ty được thành lập nhiều năm, có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực sẽ khiến khách hàng tin tưởng và ưu tiên lựa chọn sử dụng dịch vụ, sản phẩm của công ty.
Lên kịch bản tổ chức sinh nhật cho công ty
Để buổi sinh nhật công ty diễn ra suôn sẻ, ý nghĩa chúng ta cần lên kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty trước khi sự kiện diễn ra khoảng 3 tuần. Như vậy công ty có thời gian để sắp xếp và nếu phát sinh sự cố thì có thể điều chỉnh được. Cần thực hiện các công việc sau:
Xây dựng ý tưởng, xác định thông điệp gửi gắm qua bữa tiệc
Trước hết cần xây dựng ý tưởng tổng thể cho bữa tiệc, lựa chọn hình thức tổ chức tiệc. Có một vài gợi ý như: tổ chức tiệc sinh nhật công ty kết hợp du lịch, tổ chức như một lễ kỷ niệm, tổ chức tiệc teabreak, tiệc finger food hay tổ chức giống như gala dinner,…Từ đây chúng ta xác định chủ đề chính của buổi tiệc, tùy theo văn hóa công ty và thông điệp muốn gửi gắm mà lựa chọn hình thức tổ chức tiệc cho phù hợp.
Thiết kế thư mời, mẫu thông báo tổ chức sinh nhật công ty
Thư mời hoặc mẫu thông báo tiệc sinh nhật công ty nên có màu sắc đồng điệu với doanh nghiệp. Đây cũng là một phương tiện marketing hiệu quả. Khách mời là yếu tố quyết định sự thành công của bữa tiệc do đó nên thể hiện sự trân trọng, nhiệt tình với họ dù là thành viên công ty hay đối tác.
Ước tính số người tham dự sinh nhật công ty
Dự kiến số lượng người tham dự giúp chúng ta ước tính được số ghế ngồi, số lượng quà tặng, quy mô địa điểm tổ chức tiệc sinh nhật công ty,… Vì vậy có thể làm phiếu cho nhân viên công ty đăng ký để tránh tình trạng thừa hoặc thiếu.
Lựa chọn địa điểm sinh nhật công ty
Tùy theo ý tưởng, kinh phí công ty mà chọn địa điểm tổ chức sinh nhật sao cho hợp lý. Có một số tiêu chí để lựa chọn địa điểm như:
– Dù là tiệc ngoài trời hay trong nhà cũng phải chọn nơi có không gian đủ lớn để chứa toàn bộ thành viên tham gia. Đặc biệt cần thoáng mát, tạo sự thoải mái cho mọi người và thuận tiện cho truyền thông và báo chí làm việc.
– Chi phí thuê địa điểm hợp lý, để ngân sách chi cho các hoạt động khác.
– Vị trí thuận lợi cho việc đi lại, không cách trung tâm quá xa.
– Nhân sự nhiệt tình, chuyên nghiệp cùng với trang thiết bị chất lượng.
– Setup bàn tiệc phù hợp với chủ đề
– Mỗi bữa tiệc tổ chức sinh nhật công ty cần có chủ đề xuyên suốt, nổi bật giúp bữa tiệc sinh nhật công ty thêm độc đáo, hấp dẫn. Bên cạnh đó khâu trang trí, setup bàn tiệc phải phù hợp với chủ đề để mọi người có ấn tượng sâu sắc, đồng thời việc lên kịch bản và thực hiện cũng dễ dàng hơn.
Lên danh sách các tiết mục văn nghệ sinh nhật công ty
Các tiết mục văn nghệ giúp tạo không khí cho bữa tiệc và để lại cảm xúc đặc biệt cho khách mời. Hơn nữa những hình ảnh, video trình chiếu lại quá trình phát triển doanh nghiệp, những cột mốc đáng nhớ sẽ tạo ấn tượng sâu sắc cho mỗi thành viên tham dự. Nếu ngân sách sử dụng để tổ chức sinh nhật công ty cho phép có thể mời các ca sĩ, nghệ sĩ trình diễn tiết mục. Tuy nhiên cần liên hệ họ trước 1 đến 2 tháng để sắp xếp lịch trình biểu diễn.
Xem thêm: Cách tổ chức sinh nhật cho bé
Dự trù chi phí tổ chức sinh nhật công ty
Hoạch định danh sách là việc bắt buộc khi muốn tổ chức sinh nhật công ty. Có thể chia thành 4 dòng tiền như:
– Địa điểm tổ chức tiệc: Nếu tổ chức tiệc ngoài trời cần thuê địa điểm riêng biệt, còn tiệc trong nhà sẽ có chi phí bàn ghế luôn.
– Nhân sự: Bao gồm phục vụ, MC, khách mời biểu diễn, quay chụp, dựng phim, nhân sự hỗ trợ chương trình,…
– Menu món ăn: Lựa chọn thực đơn cũng ảnh hưởng khá nhiều tới chi phí. Cần chọn món ăn không quá đắt đỏ cũng không quá tiết kiệm, nên chọn những món dễ ăn, phù hợp với khẩu vị nhiều người.
– Thiết bị trong sự kiện: Bao gồm các đồ trang trí, móc móc âm thanh, ánh sáng, quà tặng cho khách mời, phần thưởng cho nhân viên xuất sắc hoặc khi chơi trò chơi,…
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Ngõ 83 đường Tân Triều mới, Thanh Trì, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com