Lên kế hoạch tổ chức sự kiện sau dịch cần lưu ý gì

Ngay lúc này là thời điểm để lên bản kế hoạch tổ chức sự kiện cho mỗi công ti. Vì sau đại dịch covid là thời điểm cần thiết để kích cầu trở lại do nhu cầu của mọi người có phần giảm, các nhà hàng cần có các event hay các sự kiện để khách hàng có thể nhớ đến mình, cũng như đảm bảo lượng khách hàng hoặc thậm chí có thể mở rộng khách hàng do thay đổi trong thói quen chi tiêu của mỗi người. Trong kinh doanh, người nhanh chân hơn là người chiến thắng, cần tranh thủ khẩn trương tạo được cú hích truyền thông lớn, tạo tiếng vang trên thị trường. Nhưng sau dịch nên có nhiều thay đổi, xáo trộn, vậy thì cần lưu ý gì khi tổ chức sự kiện hôm nay cùng BSG Event tìm hiểu để có thể tổ chức một sự kiện trọn vẹn nhất nhé

Chi phí cho 1 sự kiện

Trong kế hoạch tổ chức sự kiện thì đây là điều cần lưu ý nhất. Sau dịch hầu hết mọi người sẽ rơi vào tình trạng rỗng túi, chi phí eo hẹp hay thắt lưng buộc bụng cho chi tiêu. Nên chi phí cho 1 sự kiện lúc này cần phải được cân nhắc kĩ lưỡng hơn cho các mục tiêu. Vậy nên để có một kế hoạch hoàn chỉnh sau dịch chi phí tổ chức là điều cần cân nhắc thật sự kĩ lưỡng. Có cần thiết tổ chức sự kiện này không? Có nhất thiết phải lớn như này không? Có cần thiết phải nhiều chi phí như kia không?

Hạn chế decor quá màu mè khỏi bản kế hoạch tổ chức sự kiện

Một trong những vấn đề tốn chi phí như “tằm ăn dâu” đó là Decor.  Khi  tổ chức sự kiện thì các sản phẩm decor lúc còn lúc mất, chi phí vật tư bỏ ra rất cao chưa kể các khoản bảo quản, vận chuyển, kiểm kê. Không chỉ tăng chi phí trong tổ chức sự kiện mà để kiểm tra, quản lý, cũng khá là mệt mỏi

Vì vậy để tổ chức sự kiện nên cân nhắc thuê và chọn lựa các trang thiết bị, vật tư thật sự hợp lý cho sự kiện nhé. Cần cân nhắc sự hợp lý trong tổ chức 1 event sau mùa dịch

Xem thêm: cho thuê âm thanh ngoài trời để tổ chức sự kiện

Đừng đặt nặng mục tiêu bán hàng

Sau dịch, bất cứ ai cũng rơi vào tình trạng hạn chế chung về chi tiêu. Không chỉ các công ty, mà cả các khách hàng cũng vậy. Lúc này đẻ đặt một mục tiêu bán hàng hay mong cầu sẽ đạt được lợi nhuận trong 1 event đồ sộ thì thật sự không hợp lý. Vậy nên đừng để mục tiêu doanh thu là hàng đầu trong bản kế hoạch.  Lúc này mục tiêu lớn nhất là: lan tỏa. Thành công trong truyền thông là 1 thành công lớn trong giai đoạn dịch bệnh đang hoành hành và nên xem việc tổ chức sự kiện là đầu tư về mặt truyền thông thay vì để thu lợi nhuận ngay trong sự kiện lúc này.

Trong thời điểm sắp tới là dịp trung thu sẽ là 1 dịp đáng cân nhắc để tạo dựng 1 event ấn tượng. Tham khảo ý tưởng tổ chức sự kiện trung thu của BSG media nhé

Tận dụng triệt để các kênh online

Trong thời điểm mà facebook, youtube trở nên quá quan trọng trong thời điểm hiện nay cùng với đại dịch covid các kênh offline gần như khó có thể hoạt động hiệu quả thì cần cân nhắc tối ưu sự kiện trên các kênh này. Các công ty có thể đẩy mạnh việc hoạt động Dịch vụ livestream, họp mặt, hay các mini event trên các kênh online như facebook, zoom hay hangout là một ý tưởng thật sự đáng lưu ý. Với sức lan tỏa cao, không giới hạn vị trí địa lý có thể đến với nhiều khách hàng tiềm năng hơn bao giờ hết. Lúc này khi khả năng kết nối trên các kênh ofline đang trở nên khó khăn thì cần phát huy tối đa các kênh online, vừa miễn phí, vừa hiệu quả, tính lan truyền và hiệu ứng lan truyền thật sự tốt

Chú ý vệ sinh

Thời điểm dịch bệnh thì 2 chữ vệ sinh luôn được nhắc đi nhắc lại với mỗi người. Rửa tay thật kĩ, vệ sinh thật chu đáo gọn gàng, đề phòng dịch bệnh, đồng hành kiểm soát dịch…. là điều cần lưu ý thật sự với mỗi người lúc này. Vậy nên công tác vệ sinh trong sự kiện đang được khách hàng để ý hơn và cần thiết hơn khi 1 sự kiện là nhiều người,  phòng tránh lây nhiễm không chỉ covid mà sẽ còn là các bệnh truyền nhiễm khác nữa. Vì thế đây cũng là một tiêu chí mới cần cân nhắc kỹ lưỡng hơn nữa khi tổ chức sự kiện

Nếu trong 1 sự kiện nhỏ thì nên có tối thiểu là nước rửa tay và máy kiểm tra thân nhiệt, nếu trong 1 sự kiện lớn, hay làm công tác hậu càn, vệ sinh thật sự kĩ càng để tránh xảy ra các vấn đề trong sự kiện

Trên đây là một vài lưu ý mà BSG media thấy cần thiết phải lưu ý để lên kế hoạch trong và sau dịch cho sự kiện chọn vẹn nhất. Để có thể tư vấn chuyên sâu hơn, vui lòng liên hệ chúng tôi để có thể được tư vấn rõ ràng nhất.