Xu hướng tổ chức “sự kiện xanh” đầy mới lạ trong tổ chức sự kiện

Trong thời đại ngày nay, khi nhận thức về bảo vệ môi trường đang ngày càng được nâng cao, các tổ chức sự kiện đang tích cực hướng tới xu hướng “sự kiện xanh” (Green Event) như một giải pháp hiệu quả để giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường, thu hút các nhà tài trợ và tiết kiệm chi phí tổ chức. Đồng thời ghi được nhiều dấu ấn trong lòng người tham dự. Hãy cùng BSG Event tìm hiểu về xu hướng mới này nhé!

Sự kiện xanh là gì?

Sự kiện xanh là khái niệm chỉ các hoạt động tổ chức sự kiện với mục tiêu bảo vệ môi trường và phát triển bền vững. Điều này được thực hiện thông qua việc áp dụng các biện pháp như tiết kiệm năng lượng, giảm phát thải, tái chế và tái sử dụng các nguồn tài nguyên.

Ý nghĩa của tổ chức sự kiện xanh

Tổ chức sự kiện theo hướng xanh đã, đang và sẽ là xu hướng tổ chức sự kiện đặc sắc trong thời gian tới bởi đặc điểm mang tính bảo vệ môi trường cao của nó với ý nghĩa vô cùng to lớn. 

• Bảo vệ môi trường: Các sự kiện xanh tập trung vào việc quản lý hiệu quả các nguồn tài nguyên như năng lượng, nước, giảm thiểu phát thải khí nhà kính và chất thải.
• Nâng cao nhận thức cộng đồng: Đây là cơ hội để truyền thông, giáo dục và thay đổi hành vi của những người tham gia theo hướng xanh và bền vững hơn, từ đó lan tỏa ra cộng đồng rộng lớn hơn.
• Tạo động lực kinh tế: Việc tổ chức các sự kiện xanh giúp thúc đẩy sự phát triển của ngành công nghiệp xanh, từ công nghệ năng lượng tái tạo đến quản lý chất thải hiệu quả, tạo ra cơ hội kinh doanh mới cho các doanh nghiệp tham gia.

Mục tiêu của tổ chức sự kiện xanh

Tổ chức sự kiện xanh hiện nay đang là xu thế bền vững, bởi nó mang tính kết nối con người và có trách nhiệm cao với cộng đồng xã hội nên các sản phẩm thân thiện với môi trường ngày càng được sử dụng nhiều hơn trong các sự kiện. Các mục tiêu này bao gồm:

• Giảm thiểu phát thải khí nhà kính, rác thải, khí thải carbon
• Nâng cao nhận thức và thay đổi hành vi, tạo ra những trải nghiệm mang tính gắn kết cộng đồng và thúc đẩy hành động vì môi trường.
• Đo lường hiệu quả bằng cách ngăn chặn lãng phí năng lượng và chi phí.
• Thúc đẩy tiêu dùng bền vững, sử dụng các sản phẩm và dịch vụ thân thiện với môi trường.

Những lưu ý khi tổ chức sự kiện xanh 

Lựa chọn địa điểm thân thiện với môi trường

Khi chọn địa điểm cần lưu ý địa điểm cần dễ tiếp cận bằng các phương tiện giao thông công cộng như xe buýt, tàu điện, tàu hỏa. Khuyến khích người tham dự sử dụng các phương tiện giao thông công cộng để giảm lượng khí thải và ùn tắc giao thông. Ưu tiên các địa điểm có không gian xanh, cảnh quan tự nhiên như vườn, công viên để tận dụng tối đa được ánh sáng tự nhiên.

Sử dụng nguyên vật liệu thân thiện với môi trường

Các vật liệu có khả năng tái sử dụng hoặc tái chế như giấy, tre, gỗ, thuỷ tinh… sẽ được ưu tiên sử dụng trong các sự kiện. Tối ưu hóa sử dụng vật liệu bằng cách thiết kế các sản phẩm, bộ trang trí sao cho sử dụng ít vật liệu nhất và cắt, tái sử dụng triệt để các mảnh vật liệu còn lại sau khi sử dụng. Loại bỏ đồ nhựa dùng một lần dễ dàng bằng cách cung cấp các bình nước thuỷ tinh thay cho nước đóng chai, ống hút tre, cỏ thay cho ống hút nhựa để phục vụ khách.

Ứng dụng công nghệ vào tổ chức sự kiện

Ta có thể thay thế giấy mời bằng bằng các phương thức điện tử như email, ứng dụng di động. Ứng dụng công nghệ hiển thị, trình chiếu thay thế cho in ấn tài liệu. Sử dụng phần mềm, ứng dụng để quản lý đăng ký, thanh toán, gửi thư mời, điều phối sự kiện. Cùng với đó, hãy khuyến khích đại biểu, người tham dự chung tay sử dụng công nghệ tại sự kiện.

Tái sử dụng và quyên góp các sản phẩm thừa

Nếu còn thừa thực phẩm hay đồ trang trí sau sự kiện, hãy quyên góp chúng cho các cơ sở từ thiện ở địa phương. Các banner, backdrop sau khi sử dụng có thể gửi lại cho các trường học hoặc hộ nông dân ở các địa phương để họ có thể tận dụng lại cho các mục đích như che mưa, che nắng, làm bạt phơi lương thực và nhiều công dụng khác. Các chất thải như giấy, nhựa, kim loại, thủy tinh cần được phân loại và tái chế đúng cách.

Tóm lại, sự kiện xanh không chỉ là trách nhiệm của các tổ chức tổ chức sự kiện mà còn là cơ hội để thể hiện cam kết và đóng góp của họ vào mục tiêu phát triển bền vững toàn cầu. Thông qua những sự kiện xanh, chúng ta có thể cùng nhau kiến tạo một tương lai xanh và bền vững hơn. Hi vọng bài viết trên mà BSG Event chia sẻ sẽ giúp cho bạn có ý tưởng tổ chức sự kiện xanh đầy mới mẻ.