Xây dựng kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty thành công và ý nghĩa

Tổ chức sinh nhật công ty không chỉ là một bữa tiệc giữa ban lãnh đạo và nhân viên công ty. Đây còn là dấu mốc đánh dấu sự phát triển và trưởng thành của doanh nghiệp. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng là rất cần thiết để tạo nên một buổi tiệc thành công và trọn vẹn niềm vui. Chính vì vậy, xây dựng bản kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian chuẩn bị, tiết kiệm chi phí, tổ chức bài bản và tạo được hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.

Lợi ích của việc tổ chức sinh nhật công ty

Tổ chức sinh nhật công ty về cơ bản là một bữa tiệc, được công ty tổ chức nhân ngày kỷ niệm thành lập, hoặc vào những dịp có sự kiện đặc biệt, với sự góp mặt của ban lãnh đạo, cán bộ nhân viên công ty, khách mời và có thể có các cơ quan báo chí. Tuy nhiên, với một bữa tiệc dù lớn hay nhỏ đó cũng mang lại những giá trị và lợi ích to lớn cho công ty.

Tạo sự gắn kết cho nhân sự công ty

 

Một công ty sẽ có nhiều phòng ban, nhiều bộ phận khác nhau. Có thể trong quá trình làm việc giữa các nhân viên chưa có sự giao lưu nhiều ngoài công việc. Chính vì vậy, việc lên kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty ý nghĩa, sẽ tạo nên một dịp để các nhân viên công ty giao lưu, gặp gỡ và hiểu nhau hơn.

Nhờ đó, tạo sự gắn kết giữa các nhân viên với nhau, đồng thời tạo sự gắn kết giữa nhân viên với ban lãnh đạo công ty.

Tạo dựng và thắt chặt quan hệ với đối tác và khách hàng 

Tổ chức sinh nhật công ty cũng là cơ hội để doanh nghiệp có thể mời các đối tác, khách hàng của mình qua đó thắt chặt hơn mối quan hệ giữa hai bên. Nhân dịp sinh nhật, công ty có thể gửi lời tri ân sâu sắc tới các đối tác và khách hàng đã và đang ủng hộ, lựa chọn đồng hành cùng công ty đến thời điểm hiện tại.

Quảng bá thương hiệu – sử dụng cho mục đích marketing

Việc tổ chức sinh nhật công ty chuyên nghiệp, cùng với việc đầu tư hình ảnh, sản xuất hình ảnh, quay phim sự kiện sinh nhật công ty,…. sẽ giúp doanh nghiệp có tư liệu sử dụng cho mục đích marketing, truyền thông. Các hình ảnh, phim sự kiện được đăng trên báo chí, mạng xã hội sẽ giúp doanh nghiệp quáng bá được hình ảnh, thương hiệu một cách dễ dàng và hiệu quả.

Xem thêm: Tổ chức sinh nhật công ty cần chuẩn bị những gì

Kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty

Để đạt được những lợi ích trên, doanh nghiệp cần sớm xây dựng cho mình một kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty cụ thể, nhằm dự tính được các hoạt động và kinh phí cho việc tổ chức. Với những ai đang băn khoăn về vấn đề tổ chức sinh nhật công ty như thế nào, thì có thể tham khảo bản kế hoạch dưới đây.

Kế hoạch chuẩn bị

• Lên thời gian tổ chức
• Địa điểm tổ chức
• Lên danh sách số lượng khách mời, cán bộ nhân viên tham gia
• Tạo thiệp mời gửi khách mời, đối tác, nhân viên
• Lên ý tưởng, chủ đề cho buổi tổ chức sinh nhật công ty
• Trang trí tạo dựng sân khấu
• Trang trí bàn ghế
• Lên kế hoạch dự kiến các tiết mục biểu diễn văn nghệ
• Thuê MC, ca sĩ, nghệ sĩ,…
• Thuê đơn vị chụp ảnh sự kiện sinh nhật, quay phim sự kiện sinh nhật uy tín
• Chuẩn bị quà tặng cho cán bộ nhân viên
• Dự kiến ngân sách, chi phí sẽ sử dụng cho các nội dung trên.

Kế hoạch nội dung chương trình

Nội dung buổi tổ chức sinh nhật công ty có thể theo bản kế hoạch mẫu sau:

• Tiếp đón khách mời
• Biểu diễn văn nghệ khai mạc bữa tiệc
• MC giới thiệu khai mạc, giới thiệu về thành phần tham dự
• Trình chiếu phim giới thiệu doanh nghiệp hoặc phim tư liệu doanh nghiệp (cần chuẩn bị từ trước).
• Ban lãnh đạo công ty đọc lý do tổ chức buổi tiệc hoặc chia sẻ về buổi tiệc
• Cắt bánh kem sinh nhật công ty
• Dự tiệc + xen kẽ các tiết mục văn nghệ chào mừng
• Tổ chức trò chơi và tặng quà (nếu có)
• Bế mạc buổi tiệc.

Một phần lưu ý cho những ai đang lên kế hoạch tổ chức sinh nhật công ty đó là thuê đơn vị quay phim chụp ảnh sự kiện sinh nhật công ty.

Bởi một năm chỉ có một lần sinh nhật công ty, hoặc có công ty tổ chức kỷ niệm theo từng giai đoạn đặc biệt. Và đương nhiên, việc ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ này là điều nên làm và rất cần thiết cho kế hoạch truyền thông hình ảnh công ty.