Set up sân khấu sự kiện cần lưu ý những gì?

Sân khấu chính là “trái tim” của bất kỳ sự kiện  nào. Việc thiết kế và set up sân khấu hợp lý không chỉ góp phần tạo nên một không gian trình diễn ấn tượng, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng biểu diễn của các nghệ sĩ cũng như trải nghiệm của khán giả. Vì vậy, đây là một khâu quan trọng mà ban tổ chức cần rất cẩn trọng. Vậy set up sân khấu sự kiện cần lưu ý những gì hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé.

Vị trí đặt sân khấu

Sân khấu sự kiện nên được đặt trên nền bằng phẳng hoặc có độ dốc nhẹ để khán giả có tầm nhìn tốt.  Đánh giá diện tích sẵn có, hình dạng (vuông, chữ nhật, dài hẹp…) để xác định kích thước và dáng sân khấu phù hợp. Hướng sân khấu cần phù hợp với hướng gió chính của khu vực để tránh ảnh hưởng đến âm thanh, tối đa hóa khả năng tiếp cận của khán giả.

Vị trí ngồi của khán giả

Với các sân khấu sự kiện thông thường, vị trí ngồi lý tưởng nhất của khán giả là ở ngay trước sân khấu. Sân khấu nên được nâng lên so với mặt đất một khoảng cách phù hợp (thường khoảng 0.5-1.2m) để khán giả có tầm nhìn tốt. Đồng thời sắp xếp vị trí ngồi của khán giả theo hình thang hoặc chia thành các khối để đảm bảo tầm nhìn tốt.

Nhu cầu của buổi biễu diễn

Trong sự kiện sẽ có nhứng tiết mục sử dụng nhiều đạo cụ, hoặc nhiều vũ công trợ diễn vì vậy cần set up sân khấu sự kiện đủ rộng rãi và sắp xếp sân khấu sao cho phù hợp với nhu cầu của những người trình diễn.

Khoảng cách từ hàng ghế đầu đến sân khấu

Sân khấu càng lớn thì khoảng cách từ hàng ghế đầu đến sân khấu cần lớn hơn. Thông thường khoảng này cần ít nhất 1m5-2m. Khoảng cách nên được tính toán để khán giả ở hàng đầu có góc nhìn lý tưởng, không bị phân tán bởi các góc nhìn không tốt,  thường là 30-45 độ so với mặt sân khấu. Tuy nhiên, cần linh hoạt điều chỉnh phù hợp với từng không gian và loại hình biểu diễn cụ thể để đem lại trải nghiệm tốt nhất cho khán giả.

Sắp xếp các thiết bị sân khấu

Không kể các sân khấu thông thường thì các sân khấu biểu diễn, việc set up sân khấu sự kiện vô cùng quan trọng. Trên sâu khấu sẽ có loa, đèn led, máy chiếu,… chiếm rất nhiều diện tích vì vậy cần cân nhắc sắp xếp sao cho hợp lí với mỗi loại thiết bị để không bị rối mắt. Những vật có thể treo như đèn, loa,… có thể treo lên để tránh tầm nhìn.

Chú trọng đến yếu tố thẩm mĩ

Một sân khấu sự kiện đẹp với sự kết hợp hoàn hảo của mọi yếu tố sẽ là ấn tượng khó phai với người tham dự. Trang trí sân khấu sự kiện có thể lựa chọn các yếu tố trang trí như backdrop, hoa, cây xanh, biểu tượng… phù hợp với chủ đề tạo điểm nhấn dẫn dắt người xem. Đồng thời phải đảm bảo hài hòa các thành phần đảm bảo sự thống nhất, cân đối giữa các yếu tố như thiết kế, trang trí, ánh sáng, âm thanh đem lại trải nghiệm thẩm mĩ tốt nhất cho khán giả.

Thời gian chạy thử và set up sân khấu

Đây là một bước vô cùng quan trọng để giảm thiểu rủi ro khi diễn ra sự kiện. Đơn vị tổ chức cần nắm bắt chính xác thời gian cần thiết để set up và chạy thử sân khấu.  Lên lịch trình cụ thể để tiến hành chạy thử từng phần của sân khấu. Bao gồm kiểm tra âm thanh, ánh sáng, các hiệu ứng đặc biệt, hoạt động của các thiết bị,…Sau đó đánh giá, rà soát lại toàn bộ hệ thống sân khấu để đảm bảo mọi thứ đều hoạt động ổn định.

Thiết kế và set up sân khấu sự kiện đòi hỏi sự kết hợp giữa yếu tố kỹ thuật và thẩm mỹ. Nếu làm tốt khâu này, ban tổ chức sẽ tạo nên một không gian trình diễn chuyên nghiệp, cuốn hút khán giả và tạo điều kiện để nghệ sĩ phát huy hết khả năng của mình.

Trên đây là những lưu ý mà BSG Event cung cấp hi vọng bạn sẽ tổ chức được sự kiện thành công tốt đẹp. Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện bạn có thể lựa chọn BSG Event-  với nhiều năm kinh nghiệm, luôn đổi mới sáng tạo, cùng với trang thiết bị hiện đại hứa hẹn sẽ đem đến một sự kiện thành công nhất!