Tổ chức lễ khánh thành là dấu mốc quan trọng đánh dấu bước khởi đầu các hoạt động đầu tư của doanh nghiệp. Thông qua buổi lễ này, doanh nghiệp không chỉ khẳng định một tương lai vững chắc mà còn khẳng định đẳng cấp và vị thế quan trọng với các đối tác. Bên cạnh đó, đây còn là cơ hội để các công ty quảng bá tên tuổi và uy tín của mình trên thương trường. Do vậy nghi thức luôn luôn được đặt lên hàng đầu , đặc biệt quy trình cắt băng khánh thành.
Chuẩn bị cho quy trình cắt băng khánh thành
Đây là giai đoạn quan trọng để quyết định thành bại của buổi lễ, doanh nghiệp cần chuẩn bị rõ ràng :
- Lên danh sách khách mời.
- Nghiên cứu địa điểm thực hiện.
- Lên chiến dịch quảng cáo : phát tờ rơi, băng rôn, ..
- Cách trang trí và chuẩn bị hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng… một cách phù hợp. Các doanh nghiệp cần cân nhắc chọn những công ty cho thuê âm thanh, ánh sáng, màn hình LED phù hợp.
- Phát thư mời
- Quảng cáo về buổi lễ trên các phương tiện thông tin đại chúng.
- Thống nhất nhân sự cả về đối tượng lẫn số lượng. Bao gồm: Đạo diễn, người dẫn chương trình, đội ngũ kỹ thuật, nhân viên phục vụ, an ninh…
Xem thêm : Tổ chức lễ khánh thành
Quy trình tổ chức cắt băng khánh thành
- Đón khách tham dự: Đội ngũ lễ tân với đồng phục hoặc trang phục áo dài sẽ đón khách tại cửa ra vào và hướng dẫn vị trí chỗ ngồi phù hợp cho từng vị khách.
- Các tiết mục văn nghệ: Chào mừng các khách quý đến với sự kiện.
- Người dẫn chương trình: giới thiệu khách mời và các đại biểu có mặt tại buổi lễ.
- MC mời đại diện các bên tổ Chức buổi lễ lên phát biểu đưa ra quan điểm. Và hy vọng thành công của dự án.
- Cắt băng khánh thành: Đội ngũ lễ tân cầm dải băng đỏ lên sân khấu, MC mời các đại biểu lên cắt dải băng chính thức công nhận sự tồn tại của dự án. Đây được xem là một trong những điểm nhấn của buổi lễ khánh thành
- Múa lân – sư – rồng: Sau khi cắt băng khánh thành, đội múa lân – sư – rồng sẽ biểu diễn tiết mục múa chúc mừng, đây cũng là nghi thức cầu mong sự phát triển và thành công của dự án trong tương lai, hứa hẹn mở ra nhiều triển vọng trong kinh doanh
BSG là đơn vị tổ chức sự kiện với kinh nghiệm chất lượng lâu năm về tổ chức khai trương lễ khánh thành, cắt băng khánh thành thành công cho khách hàng.
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
Mail: truyenthongbsg@gmail.com