5 Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị âm thanh ánh sáng sự kiện

Việc chuẩn bị âm thanh ánh sáng sự kiện là một nhiệm vụ không thể xem nhẹ, vì nó đóng vai trò then chốt trong việc tạo nên bầu không khí, cảm xúc và trải nghiệm tổng thể cho người tham dự. Từ những buổi hội thảo trang nghiêm, tiệc cưới lãng mạn, đến những buổi hòa nhạc sôi động, âm thanh và ánh sáng đều góp phần quan trọng vào việc truyền tải thông điệp và cảm xúc mà sự kiện muốn mang đến. Bài viết dưới đây là những lưu ý quan trọng giúp bạn chuẩn bị âm thanh ánh sáng một cách hiệu quả và chuyên nghiệp cho sự kiện của mình. 

Hệ thống âm thanh ánh sáng gồm các thiết bị gì?

Mỗi sự kiện và địa điểm tổ chức sẽ có các thiết bị âm thanh ánh sáng khác nhau. Một số các thiết bị cơ bản có thể kể đến là:

• Đèn chiếu sáng sân khấu (spotlight, flood light, v.v.)
• Microphone (thu âm)
• Thiết bị phát nhạc (CD player, streaming, v.v.)
• Loa (passive hoặc active)
• Máy ảnh/phim (để ghi lại hình ảnh và video)
• Máy chiếu, màn hình
• Cáp, dây nối (để kết nối các thiết bị với nhau)

Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị âm thanh ánh sáng sự kiện

Đảm bảo các vị trí quan trọng được chiếu sáng

Ánh sáng đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc tạo nên bầu không khí và cảm xúc cho sự kiện. Để đảm bảo rằng các vị trí quan trọng được chiếu sáng một cách tối ưu, cần có sự chuẩn bị và bố trí ánh sáng hợp lý. Nên đặt vị trí chiếu sáng ở khu vực sân khấu chính, vị trí đứng hoặc ngồi của diễn giả, lối đi hoặc khu vực tiếp đón khách, cửa thoát hiểm,… để khách mời có thể nhìn thấy mọi thứ một cách rõ ràng.

Ánh sáng trên sân khấu phải rõ ràng mà không bị chói để khách mời cảm thấy thoải mái khi quan sát, đặc biệt là với các sự kiện như hội nghị, hội thảo. Ngoài ra nên chọn các loại đèn phù hợp như đèn sân khấu nên sử dụng đèn spotlight, đèn follow để chiếu sáng sân khấu chính. Những loại đèn này giúp tập trung ánh sáng vào khu vực trung tâm, làm nổi bật các hoạt động trên sân khấu và đặt đèn ở nhiều góc khác nhau để ánh sáng phủ đều khắp sân khấu lôi kéo sự chú ý của người tham gia.

Đảm bảo nguồn điện và thiết bị thay thế đầy đủ

Đề đề phòng sự cố xảy ra khi chuẩn bị âm thanh ánh sáng thì việc chuẩn bị thêm các thiết bị thay thế dự phòng là vô cùng quan trọng. Lên kế hoạch sử dụng nguồn điện dự phòng như máy phát điện, bộ lưu điện (UPS) để đảm bảo cung cấp đủ điện năng khi xảy ra sự cố mất điện, chuẩn bị các cáp điện, ổ cắm, công tắc đủ số lượng và kích cỡ phù hợp.

Chuẩn bị các phụ kiện cần thiết như dây cáp, adapter, pin dự phòng khi có sự cố xảy ra. Việc chuẩn bị âm thanh ánh sáng kỹ lưỡng về nguồn điện và thiết bị dự phòng sẽ giúp đảm bảo hệ thống âm thanh ánh sáng hoạt động ổn định và đáp ứng yêu cầu của sự kiện.

Thiết kế ánh sáng để tạo không khí và điểm nhấn thích hợp cho sự kiện

Ánh sáng là công cụ cần thiết để tạo hiệu ứng và không khí thích hợp cho sự kiện. Ánh sáng có tác động đến thị giác, và từ đó tác động lên cả tâm lý của người tham gia sự kiện. Nên sử dụng các loại đèn khác nhau để tạo ra hiệu ứng nghệ thuật khác nhau cho sự kiện:

• Đèn spotlight để tạo điểm nhấn và chiếu sáng trực tiếp lên các vị trí quan trọng.
• Đèn flood light để chiếu sáng rộng khắp không gian.
• Đèn LED màu để tạo các hiệu ứng ánh sáng độc đáo và thay đổi không khí.
• Đèn pin để tạo điểm nhấn tại các khu vực cần chiếu sáng cục bộ.

Vì vậy doanh nghiệp cần thiết kế một cách hợp lí để đạt ra hiệu quả mà mình mong muốn kết hợp ánh sáng với các yếu tố khác như âm nhạc, màn hình để tạo hiệu ứng tổng thể.

Diễn tập kiểm tra trước sự kiện

Để phòng ngừa rủi ro khi chuẩn bị âm thanh ánh sáng thì việc diễn tập, tổng duyệt là không thể thiếu để đảm bảo tất cả các thiết bị hoạt động ổn định và tương thích với nhau.

• Kiểm tra âm thanh: Thực hiện kiểm tra toàn bộ hệ thống âm thanh, từ micro, loa đến mixer và các thiết bị xử lý âm thanh khác. Đảm bảo rằng âm thanh không bị rè, nhiễu và các thiết bị không gặp vấn đề kỹ thuật.
• Kiểm tra ánh sáng: Bật tất cả các đèn và kiểm tra xem có bất kỳ đèn nào bị chập chờn, hỏng hóc hay không. Thử nghiệm các hiệu ứng ánh sáng để đảm bảo chúng hoạt động đúng theo kịch bản.

Đội ngũ kĩ thuật chuyên nghiệp

Đội ngũ kỹ thuật viên khi chuẩn bị âm thanh ánh sáng là những người trực tiếp vận hành và điều chỉnh hệ thống, chuẩn bị âm thanh và ánh sáng trong suốt sự kiện. Do đó, việc có một đội ngũ kỹ thuật viên chuẩn bị âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp và có kinh nghiệm là rất quan trọng.

• Kỹ thuật viên âm thanh: Họ chịu trách nhiệm điều chỉnh và kiểm soát chất lượng âm thanh, đảm bảo rằng âm thanh được phát ra rõ ràng, không bị méo và phù hợp với từng phần của sự kiện. Kỹ thuật viên âm thanh cần có khả năng xử lý nhanh chóng các sự cố âm thanh nếu xảy ra.
• Kỹ thuật viên ánh sáng: Họ điều khiển các thiết bị ánh sáng, tạo ra các hiệu ứng ánh sáng theo yêu cầu của kịch bản sự kiện. Kỹ thuật viên ánh sáng cần có khả năng thay đổi ánh sáng một cách linh hoạt để phù hợp với từng giai đoạn của sự kiện.

Chuẩn bị âm thanh và ánh sáng cho sự kiện không chỉ là việc lắp đặt thiết bị mà còn đòi hỏi sự tỉ mỉ, chính xác và chuyên nghiệp trong từng khâu. Hi vọng với những chi sẻ trên của BSG Event bạn sẽ có thể tạo ra một không gian sự kiện ấn tượng, chuyên nghiệp và an toàn, mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho khán giả.

Để tổ chức một sự kiện thành công tốt đẹp, doanh nghiệp có thể cân nhắc hợp tác với một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để có sự bảo đảm chắc chắn hơn, cũng như tiết kiệm thời gian và chi phí đặc biệt khi cần chuẩn bị âm thanh ánh sáng sự kiện. BSG Event tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu có kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện lớn nhỏ với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm hứa hẹn sẽ đồng hành cùng bạn tạo sự kiện hoành tráng. Liên hệ ngay để được giải đáp mọi thắc mắc.