Cách tổ chức tiệc sinh nhật

Cách tổ chức tiệc sinh nhật ,Đối với mỗi doanh nghiệp, đều có những mốc son khác nhau để nói về những hành trình và sự kiện quan trọng. cũng chính là dịp để doanh nghiệp nhìn lại những gì đã trải qua. Cùng tri ân và tận hưởng những giá trị mà cả tập thể đã cố gắng trong thời gian qua.Đây cũng chính là cơ hội để doanh nghiệp có thể quảng bá thương hiệu của mình.việc tổ chức tiệc sinh nhật công ty không thể xuề xoà được. Một mặt ảnh hưởng đến hình ảnh công ty. Một mặt ảnh hưởng đến cái nhìn và ấn tượng không tốt từ phía nhân viên.

Cách tổ chức tiệc sinh nhật công ty

Sinh nhật 23 năm Vietravel

Trước khi tiến hành tổ chức, doanh nghiệp cần lên kế hoạch trước ít nhất 3 tuần. Để bữa tiệc diễn ra suôn sẻ. Và nếu có những sự cố hay thay đổi bất ngờ, doanh nghiệp còn có thời gian để sắp xếp. Ở giai đoạn này, cần xác định rõ và lên checklist các việc sau:

Lên ý tưởng chương trình

Ý tưởng chương trình chính là kim chỉ nam dẫn dắt toàn bộ sự kiện.doanh nghiệp cần hiểu rõ mục tiêu của mình là gì để có thể lên ý tưởng thực hiện. Doanh nghiệp có thể tổ chức tiệc sinh nhật với những hình thức như:

  • Tổ chức tiệc sinh nhật như một lễ kỷ niệm
  • Kết hợp giữa tiệc sinh nhật với team building
  • Tổ chức du lịch cho công ty vào dịp sinh nhật
  • Tổ chức sinh nhật như một đêm gala dinner…cách tổ chức tiệc sinh nhật

Doanh nghiệp sẽ dễ dàng lên được chủ đề chính cho buổi tiệc sinh nhật,Và có những khâu trang trí, bố trí sự kiện phù hợp. Việc xác định chủ đề sẽ phụ thuộc vào văn hoá và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Màu sắc chủ đạo của buổi tiệc nên đồng điệu với màu sắc của doanh nghiệp.

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Tuỳ thuộc vào hình thức tổ chức mà doanh nghiệp có thể chọn lựa địa điểm phù hợp.

Tổ chức sinh nhật tại nhà hàng

Tham khảo thêm: Nhà Hàng Hội quán 1976 – Trâu Kinh Bắc

Tiệc trong nhà có thể tổ chức tại:

  • Trung tâm hội nghị
  • Khách sạn cao cấp 4, 5 sao
  • Các nhà hàng tiệc…

Tổ chức tiệc sinh nhật ngoài trời tại:

  • Khu du lịch sinh thái
  • Hội nghị sân vườn
  • Bãi biển, resort…

Cách tổ chức tiệc sinh nhật

Khi chọn địa điểm tổ chức, doanh nghiệp cần chú ý địa điểm có đáp ứng được các yếu tố:

  • Địa điểm dễ tìm, không nên quá xa trung tâm thành phố
  • Bố cục của không gian có phù hợp với các hoạt động đã lên kế hoạch không
  • Khu vực sân khấu có rộng rãi và an toàn cho các tiết mục chương trình không
  • Là không gian có đủ lớn cho số lượng khách đã hoạch định.
  • Không gian sân khấu đủ rộng để phù hợp cho các nhóm nhảy biểu diễn

Xác định số lượng người tham dự

Số lượng khách tham dự ảnh hưởng trực tiếp đến:

  • Việc tìm kiếm địa điểm tổ chức
  • Số lượng thư mời
  • Số lượng quà tặng
  • Số lượng bàn tiệc…

– Vì thế để tránh tình trạng thiếu hụt hay dư thừa thì doanh nghiệp cần phải xác định rõ đúng số lượng.

– Doanh nghiệp có thể làm phiếu hỏi cho nhân viên đăng ký.

– Và xác nhận lại trước khi lên kế hoạch chương trình.

Lên các tiết mục văn nghệ cho tiệc sinh nhật

vì do là tiệc sinh nhật của công ty, doanh nghiệp cần có những hình ảnh, video để trình chiếu về hành trình phát triển của doanh nghiệp. Như vậy sẽ mang lại ấn tượng tốt và để lại nhiều cảm xúc cho mọi người.

Chương trình nên có các tiết mục văn nghệ với sự góp mặt của các thành viên trong công ty. Điều này tượng trưng như một lời chúc mừng gửi đến doanh nghiệp.

Nếu chương trình có các tiết mục văn nghệ do ca sĩ, nghệ sĩ trình diễn; thì doanh nghiệp cần liên hệ từ trước 1 đến 2 tháng tuỳ vào mức độ nổi tiếng của họ. Để có thể thương lượng giá cả hoặc thay thế bằng tiết mục khác cho chương trình.

cách tổ chức tiệc sinh nhật

Hoạch định ngân sách chính xác

Để hoạch định được ngân sách dễ dàng hơn doanh nghiệp nên chia ra 4 dòng tiền: Cho thiết bị, nhân sự, địa điểm và ăn uống.

  • Thiết bị sự kiện bao gồm: Trang thiết bị, máy móc được thuê, các dụng cụ trang trí, quà tặng, phần thưởng…
  • Nhân sự bao gồm: Tổ nhân sự hỗ trợ chương trình, khách mời biểu diễn, MC, quay phim, chụp ảnh…
  • Địa điểm: Tiệc tổ chức ngoài trời cần thuê địa điểm riêng. Còn với tiệc tổ chức trong nhà thì địa điểm sẽ được tính chung với số lượng bàn tiệc.
  • Ăn uống: Lựa chọn menu bàn tiệc cũng ảnh hưởng phần lớn đến ngân sách. Chính vì thế doanh nghiệp cần lựa chọn menu phù hợp với đa số khẩu vị người tham dự. Không nên quá tiết kiệm cũng không quá đắt đỏ.

Xem thêm: cho thêm âm thanh ánh sáng sự kiện

Cách tổ chức tiệc sinh nhật với bàn tiệc phù hợp

Phần tiệc có thể là theo bàn và mặc định số lượng món ăn, hoặc tiệc buffet. Nhưng cũng phải đầy đủ các món:

  • Món khai vị: Gồm 2 món. Nên có gỏi rau hoặc soup để tạo cảm giác thèm ăn hơn.
  • Món chính: Từ 3 – 4 món. Là những món có lượng tinh bột cao như cơm chiên, lẩu thái, gà áp chảo, xôi bó gà…
  • Món tráng miệng: Có thể là những món thanh nhiệt như trái cây, chè hạt sen, chè khúc bạch, rau câu…

Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của mọi người trước khi lên danh sách món ăn. Để tránh tình trạng món ăn không hợp khẩu vị của đa số người dùng; khiến mọi người cảm thấy chán nản. Bên cạnh đó cần lưu ý những cá nhân có xu hướng ăn chay; hoặc những người bị dị ứng với một số món hải sản…

Cách tổ chức tiệc sinh nhật độc đáo ý nghĩa cho người thân yêu

Cách làm cũng khá tương tự với tổ chức sinh nhật cho công ty/ doanh nghiệp

Lên danh sách các khách mời

Bất kỳ một sự kiện nào khách mời luôn là yếu tố cực kỳ quan trọng.

thông thường những buổi sinh nhật chỉ mời những người bạn thân thiết và người thân trong gia đình. Điều này giúp không khí trở nên ấm áp và thân mật hơn.

Tuy nhiên nếu bạn muốn một buổi tiệc sôi động hoặc muốn trải nghiệm điên rồ cùng bạn bè; danh sách khách mời có thể mở rộng hơn. Vấn đề duy nhất bạn cần lo lắng đó là chi phí.

Một mẹo nhỏ khi tổ chức sinh nhật đó là hãy gửi lời mời đích danh. Tức là dùng thiệp hay thư mời, hoặc tin nhắn để chỉ định người bạn muốn tham dự. Tránh việc mời truyền miệng dẫn đến phát sinh về khách mời.

Lựa chọn địa điểm tổ chức sinh nhật

cách tổ chức tiệc sinh nhật

Tiệc sinh nhật thường không kén chọn địa điểm như là đám cưới hay các sự kiện khác.

Bạn hoàn toàn có thể tổ chức sinh nhật ngay tại nhà; nếu như bạn có một khoảng sân vườn rộng rãi thì điều này càng lý tưởng và tuyệt vời hơn. Một lợi thế lớn hơn đó là tổ chức tại nhà bạn có thể làm mọi thứ mình muốn.

Ngoài ra các địa điểm như nhà hàng, quán bar cũng có thể cân nhắc nếu bạn muốn vui vẻ hết mình với bạn bè. Tuy nhiên bạn sẽ phải đánh giá các rủi ro về sự an toàn và thoải mái khi tổ chức ở những nơi như thế này.

Một cách tối ưu hơn là chia bữa tiệc thành 2 phần:

  • Phần đầu sẽ diễn ra ở nhà, nơi bạn có thể cùng bạn bè ăn uống vui chơi thoải mái
  • Phần hai sẽ diễn ra ở những địa điểm sôi động hơn.

Cách tổ chức tiệc sinh nhật với các vật dụng cần thiết

Để một buổi tiệc sinh nhật diễn ra hoàn hảo, công tác chuẩn bị là khá quan trọng.

Trường hợp anh chị thuê một dịch vụ tổ chức sinh nhật chuyên nghiệp thì anh chị sẽ hoàn toàn không phải lo lắng về việc đó.

Tuy nhiên nếu tự mình xây dựng chương trình bạn cần chuẩn bị:

Bánh kem

Tùy vào ý thích của quý khách mà có thể chọn các kiểu bánh kem với thiết kế khác nhau. Những buổi tiệc sinh nhật đông người thì thường có những chiếc bánh kem nhiều tầng trông rất hấp dẫn.

Các món ăn mặn là cần thiết vì chắc chắn bạn không muốn khách mời của mình phải đói bụng khi ra về.

Nếu tổ chức tại các nhà hàng thì hãy luôn kiểm tra phần thực đơn nhé.

Nếu như tập trung vào các món ăn mặn thì phần bánh kem không cần quá cầu kỳ.

Nến và phụ kiện

Không chỉ trang trí cho phần bánh kem; nến còn có thể được sử dụng để tạo hiệu ứng về trang trí. Sự mờ ảo của ánh nến kết hợp với pháo bông cầm tay sẽ khiến bữa tiệc trở nên lung linh hơn rất nhiều.

Đồ trang trí

Trang trí backdrop bóng sinh nhật

  • Bóng bay
  • Banner tự thiết kế
  • Hoa
  • Hình ảnh
  • Đèn trang trí

Hãy ước lượng chính xác số vật dụng cần thiết; việc mua dư thừa không mang lại lợi ích gì cả.

Trang trí cho buổi tiệc sinh nhật

  • Ở trung tâm không gian tổ chức sinh nhật thường đặt một chiếc bàn dài; được phủ bằng những chiếc khăn có tông màu sáng; đây sẽ là nơi bày biện hình ảnh, bánh kem cũng như để quà tặng.
  • Nếu có thể hãy đầu tư một sân khấu nhỏ, nơi “nhân vật chính” của bữa tiệc sẽ lên phát biểu cảm nghĩ của mình. Đồng thời là nơi để cho các khách mời trổ tài văn nghệ như ca hát, nhảy múa, ảo thuật.
  • Nếu định tạo bất ngờ cho chủ nhân hãy bắt đầu trang trí từ cửa vào bằng bóng bay, nến và các hình ảnh (hình chụp chung với bạn bè người thân). Hãy chắc chắn rằng bạn chọn những tấm hình đẹp nhất nhé.
  • Rất khó để khiến chủ nhân của bữa tiệc bất ngờ, thay vì tập trung che giấu ý đồ của mình; hãy cố gắng xây dựng chương trình thật hoành tráng.

Lên kịch bản tổ chức sinh nhật

Kịch bản cho buổi tiệc sinh nhật là công cụ giúp bạn tính toán chi phí và công việc cần làm.

Bạn có thể vạch ra hẳn một chương trình bao gồm những ca khúc được trình diễn, hay là lời phát biểu của một ai đó có ý nghĩa trong cuộc sống. Đừng quá gò bó vào một khuôn mẫu nào cả. Hãy làm mọi thứ bạn nghĩ chủ nhân sẽ hạnh phúc.

Nếu bạn không giỏi viết kịch bản, đừng lo lắng; Tiệc sinh nhật quan trọng ở cách mà bạn nghĩ vễ họ chứ không quan trọng ở quy trình

Đây là cách tổ chức tiệc sinh nhật chi tiết và dễ dàng nhất. với hy vọng rằng với những chia sẻ của BSG Event, quý khách sẽ có được cho mình những giây phút thật vui vẻ và ý nghĩa. Nếu quý khách cần tới độ chuyên nghiệp và hoàn hảo trong sự kiện này thì khâu tổ chức hãy để BSG Event lo. Chúng tôi cam kết mang lại cho quý khách một buổi tiệc sinh nhật hoàn hảo nhất.

 

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
Mail: truyenthongbsg@gmail.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Chat Zalo
1
Bạn cần hỗ trợ?