Thiệp mời sự kiện là một phần nhỏ nhưng khá quan trọng trong mọi sự kiện từ cưới hỏi, khai trương, sinh nhật, tất niên. Để thiết kế thiệp mời một cách hoàn hảo không hề dễ dàng và đơn giản, vì nó liên quan đến sự thành công của việc thu hút khách mời tham dự sự kiện. Trong bài viết hôm nay BSG Event sẽ đem đến cho các bạn 5 lưu ý cần biết khi thiết kế thiệp mời sự kiện nhé!
Xác định phong cách thiết kế thiệp mời sự kiện
Dù là sự kiện cá nhân hay sự kiện doanh nghiệp, bạn cần lựa chọn phong cách thiết kế:
- Đó có thể là phong cách rực rỡ, hoa văn độc đáo
- Đó cũng có thể là phong cách tối giản, ít họa tiết
Tóm lại, phong cách thiệp cần phù hợp với quy mô sự kiện, đặc điểm nhận diện của doanh nghiệp. Điều này giúp hình ảnh doanh nghiệp được thể hiện rõ nét hơn, thu hút nhiều đối tượng khách hàng, đối tác tiềm năng hơn.
Thiết kế thiệp mời sự kiện dễ nhận diện
Thiệp mời được thiết kế làm sao cho khi người nhận nhìn từ bên ngoài (chưa đọc nội dung) là đã có thể nhận biết được lời mời dùng cho dịp gì.
Ví dụ: Thiết kế thiệp mời sinh nhật thì bên ngoài bao thiệp sẽ thường có nến, hoa hoặc mũ tượng trưng cho sinh nhật.
Thiết kế thiệp mời giáng sinh sẽ có hình ông già Noel, tuần lộc, cây thông,…
Đối với những sự kiện mang tính quan trọng như hội nghị hay cưới hỏi thì cần lưu ý quy tắc này. Độ nhận diện là một yếu tố quan trọng và điều này nên được thể hiện qua thư mời sự kiện một cách tinh tế nhất, hợp lý nhất.
Thiết kế thiệp mời có màu sắc phù hợp
Mỗi thiệp mời sự kiện có một tông màu chủ đạo khác nhau. Và nhiệm vụ của người thiết kế là lựa chọn màu sắc phù hợp với mỗi sự kiện.
Ví dụ: Thiết kế thiệp mời có màu sắc chủ đạo là đỏ và xanh lục thì thường dùng cho dịp Noel.
Một tấm thiệp sẽ được đánh giá cao khi nó có các chi tiết đẹp mắt và rõ ràng. Để những hình ảnh trên tấm thiệp giữ đúng màu sắc và đường nét như trên máy tính, bạn cần lựa chọn chất lượng giấy tốt để in ấn. Người mời cũng sẽ có ấn tượng tốt khi cầm tay một chiếc thiệp mời có sự đầu tư cao về mặt in.
Đừng dùng nhiều phông chữ trong cùng một trang
Việc dùng quá nhiều phông chữ trong cùng một trang sẽ dễ gây cho người đọc cảm giác rối mắt và khó hiểu. Và có thể họ sẽ không tập trung vào nội dung chính của tấm thiệp (thời gian, địa điểm).
Bạn chỉ nên thay đổi phông chữ phù hợp ở những nội dung trọng tâm. Nhưng tất nhiên các phông chữ vẫn phải hài hòa với nhau.
Thiết kế thiệp mời phù hợp với đối tượng hướng đến
Hình thức thiệp mời sự kiện không chỉ cần phù hợp với nội dung mà còn cần phải hợp với các đối tượng được nhận.
Ví dụ: thiệp mời gửi cho trẻ con thường sẽ có màu sắc tươi sáng, hình ảnh ngộ nghĩnh.
Nên nhớ rằng dù thiệp mời của bạn dù có tinh tế và đẹp đến đâu nhưng không thu hút được sự quan tâm của đối tượng thì việc thiết kế xem như thất bại, không thể truyền tải được thông điệp.
Tìm đơn vị thiết kế thiệp mời sự kiện phù hợp
Để có được một thiệp mời sự kiện phù hợp với mong muốn thì điều quan trọng nhất vẫn là tìm được mọt đơn vị thiết kế phù hơp. Đơn vị thiết kế này phải đảm bảo được những yếu tố quan trọng như về giá cả, thương hiệu và uy tín. Như thế mới có thể đảm bảo được thiệp mời chất lượng nhất.
Hy vọng bài chia sẻ của BSG Event sẽ giúp cho các bạn có được những lưu ý quan trọng nhất cho việc thiết kế thiệp mời sự kiện và có được những sự kiện thành công nhất nhé!
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
Mail: truyenthongbsg@gmail.com