Các thiết bị sự kiện thường thấy trong tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là một trong những hoạt động quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân. Mỗi loại sự kiện đều yêu cầu các thiết bị sự kiện và công nghệ chuyên dụng để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho người tham dự.

Để một sự kiện diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị và sử dụng đúng các thiết bị  là điều không thể thiếu. Các thiết bị này không chỉ giúp tổ chức sự kiện trở nên chuyên nghiệp mà còn nâng cao chất lượng và hiệu quả của chương trình. Dưới đây là danh sách chi tiết về các thiết bị thường thấy trong tổ chức sự kiện. Hãy cùng BSG tìm hiểu nhé.

Hệ thống âm thanh

Loa và ampli: Hệ thống loa là thiết bị quan trọng giúp phát ra âm thanh rõ ràng và mạnh mẽ. Loa có nhiều loại khác nhau, từ loa full range, loa subwoofer đến loa line array, mỗi loại đều có đặc điểm riêng phù hợp với từng loại sự kiện. Ampli, hay bộ khuếch đại âm thanh, giúp tăng cường tín hiệu âm thanh từ các thiết bị đầu vào như micro, nhạc cụ hoặc máy tính, đảm bảo âm thanh phát ra đủ lớn và rõ ràng cho toàn bộ không gian sự kiện.

Micro: Micro là thiết bị thu âm và truyền tải âm thanh của người nói hoặc người biểu diễn đến hệ thống loa. Có nhiều loại micro khác nhau như micro cầm tay, micro cài áo và micro không dây. Micro cầm tay thường được sử dụng cho các diễn giả hoặc ca sĩ, micro cài áo phù hợp cho các buổi hội thảo hoặc thuyết trình, còn micro không dây giúp người sử dụng di chuyển tự do mà không bị hạn chế bởi dây cáp.

Bàn Mixer: Bàn mixer là thiết bị dùng để điều chỉnh âm lượng, chất lượng âm thanh, và phối hợp các nguồn âm thanh khác nhau. Với bàn mixer, kỹ thuật viên có thể kiểm soát âm thanh từ nhiều nguồn khác nhau như micro, nhạc cụ, đầu phát nhạc, đảm bảo mọi âm thanh phát ra đều hài hòa và phù hợp với không gian sự kiện.

Hệ thống ánh sáng

Đèn sân khấu: Ánh sáng là yếu tố quan trọng tạo nên không gian và cảm xúc cho sự kiện. Các loại đèn sân khấu như đèn par, đèn moving head, và đèn follow spot được sử dụng để tạo hiệu ứng ánh sáng chuyên nghiệp, làm nổi bật sân khấu và tạo điểm nhấn cho các phần trình diễn.

Bảng điều khiển ánh sáng: Bảng điều khiển ánh sáng là thiết bị giúp kiểm soát và điều chỉnh hiệu ứng ánh sáng theo kịch bản đã định sẵn. Kỹ thuật viên ánh sáng có thể thay đổi màu sắc, độ sáng, và các hiệu ứng ánh sáng theo từng phần của sự kiện, tạo ra những khoảnh khắc ấn tượng và thu hút sự chú ý của khán giả.

Đèn LED và laser: Đèn LED và đèn laser được sử dụng để tạo ra các hiệu ứng ánh sáng đa dạng và bắt mắt. Đèn LED có thể thay đổi màu sắc và tạo ra các hiệu ứng nhấp nháy, trong khi đèn laser có thể tạo ra các tia sáng sắc nét và mạnh mẽ, làm tăng thêm sự sống động và hiện đại cho tổ chức sự kiện.

Thiết bị hình ảnh

Máy chiếu và màn hình: Trong nhiều sự kiện, việc trình chiếu hình ảnh, video hoặc nội dung trình bày là rất quan trọng. Máy chiếu và màn hình giúp hiển thị các nội dung này một cách rõ ràng và sắc nét. Máy chiếu thường được sử dụng trong các buổi hội thảo, hội nghị, còn màn hình LED hoặc LCD thường được sử dụng trong các sự kiện triển lãm hoặc trình diễn sản phẩm.

Camera: Camera là thiết bị ghi lại toàn bộ sự kiện, phục vụ cho việc phát trực tiếp (live stream) hoặc làm tư liệu sau này. Đối với các sự kiện lớn, việc ghi lại hình ảnh và video từ nhiều góc độ khác nhau giúp tạo ra một bản ghi hình chuyên nghiệp và đầy đủ.

Màn hình LED: Màn hình LED thường được sử dụng trong các sự kiện lớn để hiển thị hình ảnh sắc nét và sống động. Màn hình LED có kích thước lớn và độ phân giải cao, phù hợp để trình chiếu các nội dung quảng cáo, video hoặc thông tin sự kiện.

Thiết bị sân khấu

Sân khấu di động: Sân khấu di động là giải pháp linh hoạt cho các sự kiện tổ chức ngoài trời hoặc ở những địa điểm không có sẵn sân khấu. Sân khấu di động có thể dễ dàng lắp ráp và tháo dỡ, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc xây dựng sân khấu.

Backdrop và banner: Backdrop và banner là các vật dụng trang trí sân khấu, giúp truyền tải thông điệp chính của sự kiện và tạo ra không gian trang trọng. Backdrop thường được đặt ở phía sau sân khấu, trong khi banner có thể treo xung quanh không gian sự kiện.

Thiết bị dựng sân khấu: Bao gồm các khung, trụ và các phụ kiện khác để dựng lên một sân khấu hoàn chỉnh và an toàn. Các thiết bị này giúp tạo ra một không gian biểu diễn chuyên nghiệp và chắc chắn.

Thiết bị hỗ trợ

Máy phát điện dự phòng: Đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ ngay cả khi có sự cố mất điện. Máy phát điện dự phòng là thiết bị không thể thiếu, đặc biệt đối với các sự kiện tổ chức ngoài trời hoặc ở những nơi không có nguồn điện ổn định.

Thiết bị kết nối mạng: Bộ phát Wi-Fi và cáp mạng giúp kết nối Internet cho các hoạt động trực tuyến như phát trực tiếp, cập nhật thông tin sự kiện lên mạng xã hội hoặc kết nối các thiết bị điện tử khác.

Hệ thống liên lạc nội bộ: Bộ đàm và tai nghe giúp đội ngũ tổ chức sự kiện liên lạc dễ dàng và nhanh chóng. Hệ thống này rất quan trọng để đảm bảo sự phối hợp mượt mà giữa các bộ phận trong quá trình diễn ra sự kiện.

Thiết bị an ninh

Camera giám sát: Camera giám sát giúp theo dõi và đảm bảo an ninh cho sự kiện. Camera có thể lắp đặt ở nhiều vị trí khác nhau để giám sát toàn bộ không gian sự kiện, đảm bảo an toàn cho khách tham dự và tài sản.

Thiết bị chữa cháy: Bao gồm bình chữa cháy và các thiết bị phòng cháy chữa cháy khác, đảm bảo an toàn tối đa cho sự kiện. Các thiết bị chữa cháy cần được bố trí ở các vị trí dễ tiếp cận và có kế hoạch sử dụng rõ ràng.

Việc sử dụng đúng các thiết bị tổ chức sự kiện không chỉ giúp cho sự kiện diễn ra suôn sẻ mà còn nâng cao trải nghiệm của khách tham dự. Vì vậy, việc lựa chọn và chuẩn bị kỹ lưỡng các thiết bị là điều không thể thiếu đối với bất kỳ sự kiện nào. Bằng cách đầu tư vào các thiết bị chất lượng và có kế hoạch tổ chức chi tiết, bạn có thể đảm bảo sự kiện của mình diễn ra một cách chuyên nghiệp và đáng nhớ.