Ý nghĩa tổ chức lễ khánh thành, với tốc độ phát triển đô thị nhanh chóng. Hằng năm có rất nhiều lễ khánh thành được tổ chức. Đây là thời điểm đặc biệt quan trọng. Đánh dấu khởi đầu cho một công trình xây dựng mới được đưa vào hoạt động. Ngày nay, việc tổ chức lễ khánh thành trước khi công trình đi vào hoạt động đã dần trở thành một thông lệ. Nhưng liệu có mấy ai hiểu được ý nghĩa tổ chức lễ khánh thành. Cùng BSG Event khám phá ý nghĩa việc tổ chức lễ khánh thành nhé.
Ý nghĩa về phong thủy- tâm linh
Theo quan niệm của phương Đông: “Đầu xuôi đuôi lọt” nên những hoạt động khởi đầu cho điều gì đó đều được chuẩn bị cẩn thận để đảm bảo sự chu đáo và hoàn hảo nhất. Đồng thời theo quan niệm của người Việt thì lễ khánh thành cũng mang ý nghĩa tâm linh. Do vậy các yếu tố về ngày giờ rất được xem trọng. Mang đến sự yên tâm cho chủ đầu tư, “đứa con tinh thần” mà mình ấp ủ bấy lâu đi vào hoạt động được “thuận buồm xuôi gió”.
Ý nghĩa về kinh doanh
Xây dựng hình ảnh công ty
Hình ảnh công ty luôn gây ấn tượng trong mắt khách mời đầu tiên trong buổi cắt băng khánh thành này. Vì vậy, tổ chức làm sao để diễn ra thành công tạo hình ảnh đẹp. Chỉ cần chút sơ suất cũng làm giảm uy tín của công ty doanh nghiệp trước cộng đồng xã hội. 
Xem thêm: Tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp và tối ưu chi phí
Xây dựng mối quan hệ với đối tác
Trong số những khách mời lễ khánh thành, không thể thiếu những nhà đầu tư, những đối tác, cộng sự tiềm năng của công ty. Buổi lễ là cơ hội tuyệt vời để công ty thể hiện ưu điểm và sự chuyên nghiệp của mình. Là thời điểm tốt để thúc đẩy các mối quan hệ song phương, mang lại nhiều lợi nhuận về sau.
Quảng bá sản phẩm
Tổ chức cắt băng khánh thành bên cạnh đó còn quảng bá sản phẩm của công ty khách hàng. Đây là thời điểm thu hút khách hàng, bước tạo niềm tin đầu tiên.
Các bước tổ chức lễ khánh thành
Lên kế hoạch tổ chức
- Tính toán số lượng khách mời tham dự. Trong buổi lễ khánh thành không thể thiếu: giám đốc, nhân viên, đối tác kinh doanh.
- Lựa chọn địa điểm tổ chức cho buổi lễ: Tùy vào công trình sẽ lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp. Bình thường thì chọn tại địa điểm kinh doanh, công trình dự án. Còn một số công trình được tổ chức tại các trung tâm hội nghị, sảnh,… như cầu, tượng đài,…
- Dự trù ngân sách, chi phí tổ chức.
- Lựa chọn phong cách tổ chức phù hợp với chủ đề buổi lễ.
- Lên ý tưởng khung trang trí, thiết kế thiệp mời.
- Xin giấy phép tổ chức.
- Phân chia công việc và sắp xếp nhân sự hợp lý.
Xem thêm: Cho thuê âm thanh, ánh sáng sự kiện
Tiến hành tổ chức
Mặc dù bạn tự tổ chức hay là thuê đơn vị tổ chức thì bạn vẫn kiểm soát lại công việc và công đoạn của buổi lễ:
- Tổng duyệt trước để đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ.
- Đón chào khách mời: Phân chia nhân sự phù hợp, đầy đủ: khu đón khách, khu nhận quà và người hướng dẫn vị trí khách ngồi.
- Những tiết mục văn nghệ sôi nổi giúp buổi lễ thêm hấp dẫn.
- Phần giới thiệu và đưa ra ý kiến giải quyết vấn đề.
- Cắt băng khánh thành trong buổi lễ.
- Múa lân chúc mừng, pháo nổ giúp không khí sôi động, làm ăn phát đạt.
- Tổ chức một bữa tiệc chúc mừng có thể là tiệc bàn hay tiệc đứng buffet.
Cuối của buổi lễ
- Chụp hình ảnh kỷ niệm cùng đối tác, nhân viên, khách mời.
- Tiễn khách và gửi lời cảm ơn chân thành tới khách mời.
Trên đây là những ý nghĩa của lễ khánh thành cũng như lý do tại sao phải chú trọng buổi lễ này đến vậy. Bên cạnh đó cũng cung cấp cho bạn các bước để tổ chức lễ khánh thành hiệu quả hơn. Hy vọng bài viết trên sẽ hữu ích với bạn.
LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
Mail: truyenthongbsg@gmail.com