Top 4 tips tuyệt vời giúp tiết kiệm chi phí sự kiện

Top 4 tips tuyệt vời giúp tiết kiệm chi phí sự kiện

Sự kiện là một cơ hội tuyệt vời để gặp gỡ, kết nối và tạo dựng thương hiệu. Bạn đang chuẩn bị tổ chức một sự kiện và muốn tiết kiệm chi phí sự kiện một cách hiệu quả? Không cần lo lắng! Như vậy bên cạnh sự chuyên nghiệp thì các công ty tổ chức sự kiện cần chứng minh cho khách hàng thấy rằng mình có những giải pháp hiệu quả làm sao cho tối ưu nhất chi phí. Dưới đây là bốn tips hữu ích mà BSG Event cung cấp giúp bạn tiết kiệm chi phí sự kiện mà vẫn đảm bảo thành công và ấn tượng.

Top 4 tips tuyệt vời giúp tiết kiệm chi phí sự kiện
Top 4 tips tuyệt vời giúp tiết kiệm chi phí sự kiện

Kế hoạch rõ ràng, checklist chi tiết

Một bản kế hoạch rõ ràng các hạng mục nội dung trong sự kiện cùng checklist các hạng mục vật chất cần chuẩn bị như  địa điểm, chương trình, âm thanh, ánh sáng, trình diễn, và quảng cáo sẽ giúp bạn kiểm soát tốt nguồn kinh phí cho sự kiện đặt ra ngân sách cụ thể. Đồng thời tránh tình trạng phải chi trả cho những khoản chi không cần thiết, gây lãng phí.

Top 4 tips tuyệt vời giúp tiết kiệm chi phí sự kiện
Top 4 tips tuyệt vời giúp tiết kiệm chi phí sự kiện

Luôn dự trù chi phí phát sinh

Bất kì sự kiện nào đều không thể tránh khỏi việc phát sinh thêm kinh phí. Vì vậy khi lập kế hoạch tài chính cho sự kiện bạn phải ước lượng và phân loại từng chi phí cho từng mục tiêu, dự trù tối thiểu 5-8% tổng chi phí dự kiến để chi trả cho các khoản phát sinh thêm. Điều này giúp bạn có thể xử lý các chi phí không mong đợi mà không ảnh hưởng đáng kể đến ngân sách chính.

Top 4 tips tuyệt vời giúp tiết kiệm chi phí sự kiện
Top 4 tips tuyệt vời giúp tiết kiệm chi phí sự kiện

Kêu gọi mời nhà tài trợ

Hợp tác với các đối tác và tìm kiếm nhà tài trợ là cách tuyệt vời để giảm chi phí sự kiện. Hãy liên hệ với các công ty hoặc tổ chức có liên quan và đề xuất hợp tác hoặc tài trợ. Có thể bạn đổi quảng cáo hoặc đề xuất tài trợ vật phẩm để sử dụng tài nguyên từ các đối tác. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm tiền mà còn mở rộng phạm vi tiếp cận và xây dựng mối quan hệ lâu dài với đối tác.

Top 4 tips tuyệt vời giúp tiết kiệm chi phí sự kiện
Top 4 tips tuyệt vời giúp tiết kiệm chi phí sự kiện

Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín

Việc lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện uy tín,có kinh nghiệm trong quản lí event , “có tâm” trong tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn tối ưu hóa nguồn ngân sách một cách tốt nhất. Hãy lưu ý rằng giá cả chỉ là một yếu tố trong việc lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện. Bạn cũng cần xem xét chất lượng dịch vụ, kinh nghiệm, độ tin cậy và khả năng cung cấp các giải pháp sáng tạo để đáp ứng yêu cầu của bạn.

Top 4 tips tuyệt vời giúp tiết kiệm chi phí sự kiện
Top 4 tips tuyệt vời giúp tiết kiệm chi phí sự kiện

BSG Event với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, với hơn 800 sự kiện lớn nhỏ từ nhiều lĩnh vực ngành nghề khác nhau, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng. Với mức chi phí giá rẻ và hấp dẫn BSG Event luôn sẵn sàng đồng hành cùng các quý khách hàng tạo nên sự kiện thành công. 

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Ngõ 83 đường Tân Triều mới, Thanh Trì, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com

error: Content is protected !!
1
Bạn cần hỗ trợ?