Tổ chức sinh nhật công ty cần chuẩn bị những gì?

Tổ chức sinh nhật công ty là sự kiện mà ai cũng háo hức, đây là sự kiện quan trọng không chỉ đánh dấu bước trưởng thành trên con đường hoạt động của công ty mà còn là cơ hội để cán bộ, lãnh đạo, nhân viên trong công ty gặp gỡ, trao đổi làm quen với nhau, thấu hiểu nhau hơn, giúp cho môi trường làm việc thêm thoải mái và hiệu quả hơn.

Vì vậy để có bữa tiệc hoàn hảo trong bài viết dưới đây Bsg Event sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi: Tổ chức sinh nhật công ty cần chuẩn bị những gì?

Kịch bản tổ chức sinh nhật công ty hấp dẫn

Bằng việc kết hợp các ý tưởng và sắp xếp nội dung logic, chúng tôi sẽ giúp bạn có một bữa tiệc sinh nhật công ty mang đậm văn hóa doanh nghiệp và đặc sắc.

Vinh danh khen thưởng đầy trân trọng trên thảm đỏ

Lắng đọng cảm xúc với các Talkshow từ các cán bộ nhân viên công ty.

Ý tưởng decor tiệc sinh nhật công ty

Sau khi bạn đã xác định được chủ đề của sự kiện thì bạn cần bắt tay ngay vào việc lên ý tưởng decor sinh nhật công ty. Decor sự kiện là một trong những yếu tố quan trọng góp phần nên thành công của sự kiện, là điểm nhấn, là điểm thu hút khách hàng đối tác, nhân viên, để lại ấn tượng với sự kiện. Một số ý tưởng decor sinh nhật công ty:

Cổng chào

Cổng chào là vị trí đầu tiên thu hút ánh nhìn của mọi vị khách. Do đó, nó đóng một vài trò rất quan trọng. Chính vì thế, ban tổ chức chương trình cần có sự đầu tư đúng mực vào khu vực này. Mang đến cho cổng chào một vẻ đẹp chỉn chu và hoàn thiện.

Bạn hãy lên ý tưởng trang trí cổng chào cho bữa tiệc sinh nhật thật đặc sắc, cổng chào có thể được trang trí với: Bóng bay đủ màu sắc, fomex,…

Sảnh đón tiếp

Ở sảnh đón tiếp, nên lên kế hoạch trang trí với backdrop hội nghị, backdrop hội nghị được thiết kế trang trí cùng với những phụ kiện làm nổi bật lên chủ đề chính của sự kiện. Đây là sảnh đón tiếp phần backdrop cần được chú trọng để mọi người có thể cùng nhau lưu giữ những bức ảnh đẹp cho buổi tiệc tại đây.

Và để thêm phần ý nghĩa, tại sảnh đón tiếp nếu có không gian có thể tận dụng được trang trí thì khung ảnh là một trong những phụ kiện ý nghĩa. Được rất nhiều đơn vị lựa chọn khi thực hiện trang trí tiệc sinh nhật công ty. Với những khung hình độc đáo, nó sẽ giúp tái hiện lại những khoảnh khắc tươi đẹp, đáng nhớ của những thành viên trong quá trình làm việc hăng say và tích cực.

Lối đi

Lối đi của sự kiện có thể được trang trí với bóng bay, thảm đỏ,… Với không gian văn phòng, bạn có thể trang trí bằng những phụ kiện cắt dán thủ công. Bên cạnh đó, ở những địa điểm tổ chức khác, chúng ta có thể trang trí với bóng bay, dây kim tuyến, dây chữ,… ở khu vực cổng chào, sân khấu hay lối đi.

Những khu vực tiểu cảnh góp phần làm nên vẻ đẹp của toàn không gian trang trí. Do đó, dù chỉ là những khu vực phụ nhưng nó lại đóng một vai trò rất quan trọng. Chính vì thế, khi trang trí tiệc sinh nhật công ty, chúng ta nên tập trung nhiều vào yếu tố này

Sân khấuXem thêm cách tổ chức sinh nhật cho bé

Thiết kế backdrop là trung tâm diễn ra các hoạt động của buổi tiệc, là vị trí được nhiều người lựa chọn để chụp những bức ảnh lưu niệm với những khoảnh khắc tươi đẹp, đáng nhớ trong ngày kỷ niệm của công ty.

Trên phông Backdrop sân khấu sẽ được in những thông tin quan trọng trong sự kiện: Logo công ty, slogan cho buổi tiệc,… cùng với màu sắc của doanh nghiệp được lựa chọn làm màu sắc chủ đạo của buổi tiệc. Cùng với những phụ kiện trang trí khác để làm nổi bật backdrop- sân khấu trung tâm của sự kiện: Màn hình led, bóng bay trang trí chất lượng cao, thảm đỏ, đèn Led, máy tạo khói,… Cùng những hình ảnh thành viên của tập thể, hình ảnh hộp quà, bó hoa bắt mắt, sáng tạo,…

Không gian tiệc

Tùy vào địa điểm tổ chức mà bạn có thể trang trí bàn tiệc sinh nhật công ty theo những phong cách nhất định. Chẳng hạn, với địa điểm tổ chức ở văn phòng, quy mô nhỏ. Chúng ra có thể chọn phương án trang trí đơn giản. Đặc biệt, nếu hình thức tổ chức tổ chức là tiệc ngọt. Bạn sẽ không phải mất thời gian quá nhiều vào khâu trang trí. Thay vào đó, bạn nên tập trung nhiều hơn vào các chương trình vui chơi, giải trí, sinh hoạt tập thể cho các thành viên trong tổ chức.

Còn đối với địa điểm tổ chức tiệc sinh nhật công ty ở các không gian sang trọng như: nhà hàng, trung tâm sự kiện – tiệc cưới,… Chúng ta cần có kế hoạch và phương án trang trí phù hợp. Tạo sự thuận tiện trong quá trình hoạt động và ăn uống của khách mời. Để hiện thực hóa vấn đề này, chúng ta có thể đặt lọ hoa và nến ở giữa bàn tiệc. Xung quanh sắp xếp các dụng cụ ăn uống một cách khoa học, cân đối.

Lưu ý khi trang trí tổ chức tiệc sinh nhật công ty

Để buổi tiệc được diễn ra một cách thành công, hoàn hảo thì bạn cũng cần phải quan tâm tới một số lưu ý dưới đây:

• Hình thức, phong cách bạn lựa chọn để trang trí sinh nhật cho công ty phụ thuộc rất lớn vào quy mô, đối tượng tham gia buổi tiệc,… Bạn cần căn cứ vào dó lựa chọn phương án trang trí sao cho phù hợp.
• Cần lên danh sách số lượng người tham gia, xác định được số lượng người sẽ tham gia để lựa chọn được không gian tổ chức sự kiện càng sớm càng tốt, từ đó đẩy mạnh phương án trang trí cho buổi tiệc theo tiêu chí đã đề ra.
• Đối với những bữa tiệc dạng gala, … lớn, hoành tráng, bạn còn phải lưu ý tới khâu trang trí tiệc teabreak. Đây là bàn tiệc nhỏ ban đầu, nhưng lại vô cùng quan trọng trong việc tạo điểm nhấn cho cả buổi lễ.
• Nếu tổ chức sinh nhật công ty tại văn phòng, công ty thì bạn cần lựa chọn đơn vị đặt tiệc tại nhà gần khu vực địa chỉ của công ty bạn, cùng chất lượng đồ ăn đảm bảo yếu tố vệ sinh an toàn chất lượng.

Bánh kem sinh nhật công ty

Dù là công ty có quy mô lớn hay nhỏ thì bánh sinh nhật là phụ kiện không thể thiếu. Bánh kem sinh nhật công ty có một ý nghĩa đặc biệt, biểu thị cho những lời chúc tốt đẹp nhân một dịp kỷ niệm quan trọng là buổi tiệc tổ chức sinh nhật công ty.

Bánh kem hình tròn in logo công ty độc đáo

Một mẫu bánh kem đơn giản được ưa chuộng sử dụng cho ngày kỷ niệm chính là mẫu bánh lớn in logo của chính doanh nghiệp hay tập thể của mình

Mẫu bánh sinh nhật hình vuông, hình chữ nhật in logo công ty sang trọng

Những mẫu bánh sinh nhật hình vuông in hình logo công ty được tạo hình rất độc đáo và ấn tượng, góp phần cho buổi lễ công ty của bạn thêm sang trọng và độc đáo.

Bánh kem tầng in logo công ty sang trọng

Để sự kiện thêm phần sang trọng và rực rỡ thì bánh kem tầng in logo công ty là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn.

Bài phát biểu mừng sinh nhật công ty

Buổi lễ mừng tổ chức tiệc sinh nhật công ty có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp, công ty nào. Và bài phát biểu mừng sinh nhật công ty của ban lãnh đạo lại càng quan trọng hơn trong buổi lễ.

Nó đánh dấu một quá trình từ khi công ty hình thành và phát triển cho đến hiện tại. Bài phát biểu là một trong những yếu tố quyết định tới sự thành công của buổi lễ sinh nhật công ty. Vậy nên, bạn cần phải tạo ra một bài phát biểu thực sự hay và ấn tượng, thu hút người nghe.

Xem thêm Cho thuê âm thanh sân khấu sự kiện

Các yếu tố cần có trong bài phát  biểu

Để làm nên một bài phát biểu ấn tượng thì bạn có thể tham khảo đến các yếu tố sau:

• Kể câu chuyện khi mới thành lập công ty
• Nêu ra những khó khăn công ty đã gặp phải
• Công ty đã vượt qua khó khăn, thử thách như thế nào
• Những kỷ niệm đáng nhớ, những mốc thời gian quan trọng đánh dấu sự phát triển của công ty
• Lời cảm ơn tới toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty

Dựa trên các yếu tố trên bạn phát triển thành lời văn của mình, pha thêm giọng kể dí dỏm chắc chắn sẽ để lại ấn tượng tốt đẹp trong buổi tiệc.

Trên đây là một số thông tin Bsg Event trả lời cho câu hỏi: Tổ chức tiệc sinh nhật công ty cần chuẩn bị những gì?, hi vọng những thông tin này hữu ích đối với các bạn. Các bạn muốn tổ chức sinh nhật công ty hãy liên hệ với Bsg Event để được tư vấn tận tình nhất nhé, chắc chắn chúng tôi sẽ mang lại thành công cho sự kiện và khiến bạn hài lòng.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ: