Tổ chức tiệc liên hoan công ty ấn tượng: Những kinh nghiệm quý giá

15 2

Tiệc liên hoan công ty là cơ hội tuyệt vời để thắt chặt đoàn kết, gắn kết nhân viên và tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ cho mỗi thành viên. Tuy nhiên, để tổ chức một bữa tiệc liên hoan ấn tượng không phải là điều dễ dàng. Chúng ta cần phải lên kế hoạch và chuẩn bị cẩn thận từng khâu. Dưới đây là một số kinh nghiệm mà BSG Event cung cấp để bạn tham khảo cho sự kiện của mình.

Lên kế hoạch tổ chức sớm

tiệc liên hoan
Tổ chức tiệc liên hoan công ty ấn tượng: Những kinh nghiệm quý giá

Lên kế hoạch sớm giúp việc lựa chọn địa điểm, đặt chỗ, chuẩn bị chương trình,.… trở nên dễ dàng hơn. Tránh được tình trạng gấp rút, vội vàng gần ngày diễn ra sự kiện. Cũng để nhân viên có nhiều thời gian hơn để thu xếp công việc, cá nhân để tham dự, chuẩn bị tâm lí mong chờ bữa tiệc. Đồng thời việc chuẩn bị tiệc liên hoan cùng nhau cũng là cơ hội để nhân viên tăng cường sự hiểu biết, gắn kết với nhau.

Lên danh sách khách mời

Tổ chức tiệc liên hoan công ty ấn tượng: Những kinh nghiệm quý giá
Tổ chức tiệc liên hoan công ty ấn tượng: Những kinh nghiệm quý giá

Khi lên danh sách khách mời cần xác định quy mô của bữa tiệc là chỉ dành cho nhân viên công ty hay mời cả gia đình, đối tác, khách hàng. Sau đó mới lên danh sách cụ thể. Danh sách này phải bao gồm thông tin liên hệ đầy đủ có số điện thoại, email, địa chỉ của từng khách mời để tiện cho việc liên lạc xác nhận sau này. Thiệp mời nên gửi thời gian trước 1 tuần để khách mời có thời gian chuẩn bị.

Chọn địa điểm tổ chức phù hợp

Tổ chức tiệc liên hoan công ty ấn tượng: Những kinh nghiệm quý giá
Tổ chức tiệc liên hoan công ty ấn tượng: Những kinh nghiệm quý giá

Địa điểm tổ chức là yếu tố quan trọng ảnh hưởng lớn đến không khí và trải nghiệm của mọi người. Tùy theo ngân sách và số lượng người tham gia mà chọn địa điểm trong nhà hoặc ngoài trời.

Nếu chọn tiệc liên hoan trong nhà quy mô nhỏ có thể chọn tổ chức ngay tại văn phòng như phòng họp, sảnh,… nếu lớn hơn có thể chọn tổ chức ở các khách sạn, nhà hàng, trung tâm hội nghị,… vừa tránh được yếu tố thời tiết mà vẫn đầy đủ tiện nghi.

Nếu tổ chức tiệc ngoài trời, bạn có thể lựa chọn các địa điểm như công viên, bãi biển, sân vườn,… Các địa điểm này mang đến không khí thoáng mát, gần gũi với thiên nhiên.

Chú trọng đến ẩm thực và thức uống

Tổ chức tiệc liên hoan công ty ấn tượng: Những kinh nghiệm quý giá
Tổ chức tiệc liên hoan công ty ấn tượng: Những kinh nghiệm quý giá

Đây là yếu tố quan trọng tạo nên trải nghiệm ẩm thực ấn tượng. Nên chọn món ăn đa dạng, phù hợp khẩu vị, cùng với các loại đồ uống hấp dẫn. Tùy theo số lượng người tham gia và ngân sách mà bạn có thể chọn dạng như buffe, tea break,… để mọi người có thể thoải mái lựa chọn. Chuẩn bị chương trình phong phú

Bên cạnh ẩm thực ngon miệng, cần có các hoạt động giải trí, team building hấp dẫn để tạo không khí vui vẻ, thư giãn. Có thể bao gồm các trò chơi, mini game, hoạt cảnh, hoặc các tiết mục văn nghệ do chính nhân viên biểu diễn. Điều này sẽ tạo nên sự gắn kết giữa các nhân viên với nhau, tạo kỉ niệm đẹp với công ty. Khi lên chương trình, cần lưu ý đến thời lượng của các hoạt động sao cho phù hợp với thời gian tổ chức của buổi tiệc.

Lên concept trang trí

Tổ chức tiệc liên hoan công ty ấn tượng: Những kinh nghiệm quý giá
Tổ chức tiệc liên hoan công ty ấn tượng: Những kinh nghiệm quý giá

Trang trí là yếu tố góp phần tạo nên không khí vui tươi, sôi động cho buổi tiệc. Bạn có thể sử dụng các gam màu chủ đạo của công ty hoặc phối hợp các màu tương hợp để tạo nên sự thống nhất, hài hòa. Sắp xếp bàn ghế, trang trí bàn tiệc với khăn trải, hoa tươi, nến, khăn ăn màu sắc phù hợp.

Ngoài ra có thể sử dụng âm thanh ánh sáng phù hợp tạo không gian ấm cúng, vui vẻ và thư giãn. Thông qua các cách trang trí này, buổi tiệc liên hoan công ty sẽ tạo ấn tượng tốt, thể hiện được bản sắc văn hóa của công ty và mang đến sự vui vẻ, gắn kết cho mọi người.

Kiểm tra và giám sát

Tổ chức tiệc liên hoan công ty ấn tượng: Những kinh nghiệm quý giá
Tổ chức tiệc liên hoan công ty ấn tượng: Những kinh nghiệm quý giá

Việc kiểm tra và giám sát tiệc liên hoan công ty là rất quan trọng để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và đạt được mục tiêu đề ra.

  • Xây dựng một kế hoạch chi tiết về các công việc cần làm, bao gồm thời gian, trách nhiệm của từng người.
  • Theo dõi quá trình chuẩn bị địa điểm, trang trí, bài trí bàn tiệc, âm thanh, ánh sáng để đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch.
  • Theo dõi và điều phối tiến trình của buổi tiệc xử lý kịp thời các sự cố hoặc vấn đề phát sinh.
  • Đánh giá và rút kinh nghiệm và đề xuất các biện pháp cải thiện.

Trên đây là một số kinh nghiệm tổ chức tiệc liên hoan công ty mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng những kinh nghiệm này sẽ giúp bạn tổ chức thành công một buổi tiệc ý nghĩa và đáng nhớ cho các thành viên trong công ty. Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay BSG Event để được tư vấn và nhận ngay mức giá ưu đãi nhé!

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Ngõ 83 đường Tân Triều mới, Thanh Trì, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com

 

1
Bạn cần hỗ trợ?