Tổ chức lễ khởi công động thổ

Xem thêm: Tổ chức khai trương trọn gói

• Vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ,
• thiết kế thư mời, banner, banroll,
• backdrop sân khấu, quà tặng,…

– Viết kịch bản cho buổi lễ.

• Mc cần nắm rõ thứ tự các công việc diễn ra để lên cho mình một kịch bản chuẩn chỉ nhất, tránh tối đa những thiếu sót không đáng có.

– In ấn: thư mời, banner, banroll, backdrop sân khấu, quà tặng …

– Phát hành thư mời.

Trang trí buổi lễ khởi công

Một buổi lễ khởi công, động thổ thường được tổ chức tại không gian ngoài trời rộng lớn nên công tác chuẩn bị cần công phu để khách mời cảm thấy hào hứng và vui tươi:

• Set up sân khấu, âm thanh ánh sáng, lót sàn, bục dự,…tại khu vực sân khấu
• Dựng cổng chào (thường là cổng hơi) với tên buổi lễ
• Treo banner, bandrole, cờ phướn, cờ đuôi nheo xung quanh khu vực buổi lễ

Tiến hành buổi lễ khởi công

Đón tiếp khách mời:

Công đoạn đón tiếp khách là bước đầu tiên để công ty bạn lấy lòng với khách mời. Đón tiếp không cần quá long trọng mà cần sự chu đáo, nhiệt tình sao cho khách mời của bạn cảm thấy thân thiện, hòa đồng mà không quá câu lệ. Bạn vó thể bố trí đội lễ tân tại các vị trí như:

• Đội lễ tân chào khách tại cổng vào
• Đội lễ tân đứng tại bàn lễ tân cài hoa hoặc gửi quà cho khách
• Đội lễ tân hướng dẫn, sắp xếp chỗ ngồi cho khách
• Đội lễ tân tiếp đón khách vip.

Xem thêm : Cung cấp PG cho sự kiện

Đội lễ tân cần mặc đồng phục gọn gàng lịch sự và phù hợp với buổi lễ để mang lại cảm giác hài hòa nhất. Vì trang phục nhân viên cũng là một trong những phần trang trí sống động nhất.

Khai mạc buổi lễ

Buổi lễ khởi công xây dựng cũng có phần khai mạc tương tự như những chương trình khác, chỉ khách ở nội dung chương trình.

• Mc sẽ là người đóng vai trò lớn xuyên suốt toàn chương trình.
• Phần khai mạc sẽ được mở màn bằng Mc lên ổn định hội trường, mời các vị lãnh đạo quan trọng lên khai mạc chương trình.
• Tiếp nối là các chương trình văn nghệ để khuấy động không khí của buổi lễ.
• Các tiết mục văn nghệ cần hay, ấn tượng nhưng phải phù hợp với chương trình, vừa mang đến tinh thần hào hứng cho khách mời trước khi bước vào buổi lễ, vừa thể hiện sự chào đón nhiệt tình của  với những vị khách của mình.
• Phần khai mạc cần chú ý về thời gian để không kéo giãn chương trình

Xem thêm: Cho thuê đội múa lân sự kiện

Nội dung chương trình

Nội dung chương trình là phần quan trọng và cần chuẩn bị chu đáo nhất trong toàn bộ buổi lễ. Nội dung chương trình lễ khởi công sẽ bao gồm các mục chính sau:

• Giới thiệu đại biểu, khách mời
• Giới thiệu chủ đầu tư và công trình, mục đích và ý nghĩa
• Các đại biểu lên phát biểu

Bế mạc chương trình

Phần bế mạc thường rất đơn giản, MC có thể mời một vị đại biểu lên gửi lời cảm ơn tới những vị khách của mình và sau đó trình diễn một tiết mục văn nghệ hoặc gửi những món quà lưu niệm tới những vị khách của mình. Mặc dù không phải là phần quan trọng nhất, nhưng nếu sai sót sẽ có thể làm hỏng toàn bộ ấn tượng mà bạn đã cố gắng gây dựng từ đầu. Nên cần chuẩn bị chu đáo và cẩn thận nhé.

Tiệc trong lễ khởi công, động thổ

Đây là phần cuối cùng của chương trình không bắt buộc cần phải có đối với một lễ khởi công xây dựng. Tuy nhiên, nếu chương trình của bạn có quy mô lớn và nhiều vị khách quan trọng thì bạn cũng không nên tiết kiệm một bữa ăn chiêu đãi những vị khách của mình.

Khu vực dùng tiệc sự kiện có thể ở bên cạnh với khu vực dự lễ và cần được che chắn cẩn thận để các vị khách của bạn sẽ cảm thấy thoải mái nhất vừa giúp bạn lường trước được các tình huống phát sinh như nắng, mưa làm hỏng bữa tiệc.

 

– Các món ăn không cần quá:

• cầu kỳ
• sang trọng
• nhưng cần tinh tế
• phù hợp với đa số khách mời của bạn sẽ tạo thiện cảm hơn là các món ăn đắt tiền mà không ai ăn được.
• Bạn cũng nên đảm bảo bữa tiệc của bạn đảm bảo vệ sinh, đây là điều quan trọng trong bất cứ bữa tiệc nào nhé.

Là một đơn vị chuyên tổ chức các chương trình sự kiện,  BSG Event với hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này sẽ đảm bảo mang đến cho bạn chương trình khởi công ấn tượng và thành công nhất. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn nhé.