Tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp và tối ưu chi phí

Tổ chức lễ khánh thành và lễ khai trương thường có:

• Chung một khung chương trình
• Quy trình tổ chức gần như giống nhau.

Do đó nhiều khách hàng thường hiểu lầm đây là hai sự kiện này là một. Thực ra việc tổ chức lễ khai trương và tổ chức lễ khánh thành vừa có điểm giống mà vừa có điểm khác

1. Vì vậy hãy cùng tìm hiểu bản chất lễ khánh thành là gì?
2. sự khác nhau của buổi lễ này so với lễ khai trương nhé!

Lễ khánh thành là gì?

Lễ khánh thành là một buổi lễ chính thức hoặc sự kiện đặc biệt để đánh dấu:

• Giới thiệu một hệ thống, chính sách mới, công trình xây dựng. Ví dụ như tàu, đường sắt, nhà thờ, chùa chiền… Theo đó sẽ có các lễ khánh thành cầu, nhà thờ, chùa…
• Sự khởi đầu nhiệm kỳ của một nhà lãnh đạo công chúng lớn.
• Mở hoặc sử dụng công khai một khu vực dân sự, tổ chức hoặc dự án mới. Chẳng hạn như viện bảo tàng, bệnh viện, xưởng phim…

Đây được coi là sự kiện quan trọng của bất cứ công ty nào. Với ý nghĩa “đầu xuôi đuôi lọt”.

Càng làm cho lễ khánh thành mang tính thiêng liêng hơn bao giờ hết. Buổi lễ đánh dấu một khởi đầu may mắn. Và chứa đầy hy vọng vào hoạt động tương lai của công trình được thuận lợi.

Sự giống nhau của tổ chức lễ khánh thành và khai trương?

Khánh thành và khai trương cốt lõi đều có chung một mục đích và mục tiêu nhất định

• Mục đích là để giới thiệu, mở màn cho công trình hoặc hoạt động kinh doanh.
• Mục tiêu vạn sự khởi đầu thuận lợi sẽ hướng đến sự phát triển thành công.
• Là nền móng vững chắc cho tương lai của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, kịch bản lễ khánh thành và lễ khai trương cũng có chung một quy trình nhất định.

Xem thêm: Tổ chức khai trương trọn gói

Kế hoạch tổ chức trước chương trình

Hoạch định số lượng khách: Khách mời tham dự ở cả hai buổi lễ chắc chắn sẽ có ban quản trị công ty, nhân viên. Ngoài ra còn có các đối tác hợp tác kinh doanh.

Xác định địa điểm: Khi đã nắm được số lượng khách. Bước xác định địa điểm này sẽ dễ dàng hơn cho doanh nghiệp. Địa điểm tổ chức thường là cố định tại chính nơi khai trương, nơi khánh thành.

Một số lễ khánh thành như khánh thành cầu, khánh thành tượng đài… Thì địa điểm tổ chức sẽ là các trung tâm hội nghị, sảnh khách sạn, sân ngoài trời…

Lên ngân sách, chi phí tổ chức dự trù.

Lên kịch bản nội dung, chủ đề, ý tưởng cho buổi lễ: Mỗi sự kiện đều sẽ có những nội dung khác nhau. Lúc này chủ đề của từng chương trình tuỳ thuộc vào tính chất của buổi lễ.

• Ví dụ như: Khánh thành nhà thờ, chùa… cần sự tôn nghiêm và chấp lễ. Còn khai trương quán trà sữa, khai trương nhà hàng… nên có sự sinh động và náo nhiệt.

Trang trí,khung chương trình, thiết kế : Các bước này cần dựa vào chủ đề của buổi lễ để thực hiện.

Xin giấy phép tổ chức.

Sắp xếp nhân sự, phân chia công việc, trách nhiệm.

Tiến hành tổ chức

Sau khi bố trí, sắp xếp nhân sự hợp lý. Các công ty cần chỉnh chu chương trình hơn bằng cách tổng duyệt trước khi chính thức khai mạc.

 Đón khách: Chia đội ngũ lễ tân thành các nhóm nhỏ.

• Nhóm 1: Đón khách ngoài cổng chào, hướng dẫn nơi gửi xe.
• Nhóm 2: Nhận quà chúc mừng từ khách.
• Nhóm 3: Điểm tên khách và đưa khách vào đúng vị trí ngồi của buổi lễ.

Tiết mục văn nghệ: Các tiết mục văn nghệ ca hát, múa nhạc, xiếc… Sẽ làm cho buổi lễ thêm sôi động và thoát khỏi sự nhàm chán khô khan.

Những lời phát biểu: MC mời đại biểu lên chia sẻ cảm nghĩ, quan điểm. Mời khách tham dự phát biểu ý kiến

Lễ cắt băng khánh thành: Lễ tân hay các bạn PG cắt băng khai trương sẽ cầm dải băng đỏ lên sân khấu. MC sẽ mời các đại biểu, đơn vị có liên quan cùng nhau cắt băng khánh thành. Đây là giây phút rất quan trọng và có ý nghĩa thiêng liêng đối với các doanh nghiệp.

Tiết mục múa Lân Sư Rồng: Đội múa Lân Sư Rồng sẽ biểu diễn chúc mừng sau lễ cắt băng khánh thành. Cùng với pháo nổ, trống kèn, đây sẽ là nghi thức chúc mừng, mang đến sự thịnh vượng cho doanh nghiệp.

tiệc teabreak nhẹ cho khách thưởng thức.

– Chụp ảnh kỷ niệm cùng đối tác và các khách mời tham dự.

– Tặng quà lưu niệm cho khách để gây ấn tượng hơn cho doanh nghiệp.

– Đội lễ tân sẽ tiễn khách ngoài cổng chào.

Sự khác nhau của tổ chức lễ khánh thành và lễ khai trương?

Xem thêm: Cung cấp múa lân khai trương

1. Lễ khánh thành trong tiếng anh có tên gọi là “Inauguration Ceremony”.
2. Lễ khai trương thường được gọi là “Grand Opening”.

Chính sự khác nhau ở tên gọi nên lĩnh vực có thể tổ chức của hai lễ này cũng có sự khác biệt.

• Lễ khai trương bao giờ cũng gắn liền với hoạt động kinh doanh buôn bán.
• Còn lễ khánh thành thường được áp dụng đối với các công trình xây dựng.
• Thời điểm diễn ra khai trương thường là vào ngày mở bán đầu tiên của cửa hàng.
• Còn thời điểm diễn ra Lễ khánh thành là sau khi chấm dứt thi công công trình và bắt đầu đưa vào sử dụng.

Đối với các công trình công cộng như cầu đường, tượng đài, nhà văn hoá hay công viên. Thì lễ khánh thành cầu, khánh thành nhà văn hoá… Cũng chỉ đơn thuần là buổi lễ ghi nhận sự hoàn thiện của công trình đó mà thôi.

Nếu công trình xây dựng sau khi hoàn thiện có thể đưa vào để kinh doanh sản xuất như là nhà máy, cao ốc, nhà hàng, khách sạn, resort. Thì tổ chức lễ khánh thành cũng sẽ được xem là một hình thức khai trương. Mọi quy trình của lễ khai trương, từ việc đón tiếp các khách mời, lễ cắt băng khánh thành, cho đến các hoạt động như múa Lân Sư Rồng cũng tương đồng với nhau.

Quý khách có nhu cầu tổ chức lễ khánh thành, hoặc các dịch vụ tổ chức sự kiện khác. Hãy liên hệ ngay BSG Event để được tư vấn cụ thể. Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách sự hài lòng tuyệt đối trong bất kỳ sự kiện nào. Với giá cả phải chăng nhất thị trường cùng nhiều ưu đãi trọn gói hấp dẫn.