Làm thế nào để tổ chức một sự kiện từ thiện thành công và ý nghĩa nhất

sự kiện từ thiện

Sự kiện từ thiện là một hoạt động nhằm gây quỹ hoặc thu thập tài trợ để hỗ trợ các vấn đề xã hội, nhân đạo, môi trường, y tế và nhiều lĩnh vực khác.

Ý nghĩa của hoạt động từ thiện

Làm thế nào để tổ chức một sự kiện từ thiện thành công và ý nghĩa nhất
Làm thế nào để tổ chức một sự kiện từ thiện thành công và ý nghĩa nhất

Hoạt động từ thiện giúp đỡ những người gặp khó khăn, thiếu thốn hoặc đang trải qua những hoàn cảnh khó khăn trong cuộc sống. Nó có thể cung cấp giáo dục, chăm sóc y tế, lương thực, nước uống,…

Đây là một hoạt động có ý nghĩa vô cùng to lớn vừa thể hiện trách nhiệm với cộng đồng vừa mang lại hình ảnh tốt đẹp của công ty trong mắt khách hàng. Vì vậy hoạt động này càng được coi trọng tổ chức một cách cẩn thận và bài bản.

Do là sự kiện quan trọng nên khách mời cho những sự kiện này là những đối tác lớn có quan hệ thân thiết với công ty, nhà cung cấp, đại diện chính quyền,… Do vậy nó càng được lên kế hoạch một cách chi tiết và bài bản nhất.

Quy trình tổ chức sự kiện về hoạt động từ thiện

Làm thế nào để tạo quy trình tổ chức bài bản, chỉnh chu nhất thì hãy cùng tham khảo kế hoạch ý tưởng sự kiện từ thiện của BSG Event nhé!

Xác định mục tiêu và phạm vi sự kiện

Cần xác định mục tiêu rõ ràng mà doanh nghiệp muốn đạt được thông qua hoạt động từ thiện. Điều đó sẽ ảnh hưởng đến việc lên kế hoạch kịch bản, địa điểm cho một buổi sự kiện từ thiện hoàn chỉnh.

Làm thế nào để tổ chức một sự kiện từ thiện thành công và ý nghĩa nhất
Làm thế nào để tổ chức một sự kiện từ thiện thành công và ý nghĩa nhất

Lập kế hoạch và ngân sách

Lập kế hoạch chi tiết cho sự kiện từ thiện, bao gồm ngày, địa điểm, thời gian, dự kiến số lượng khách mời, thuê MC, đội ngũ nhân viên phục vụ, các dụng cụ sân khấu như âm nhạc, loa đài, ánh sáng. Cần chốt cụ thể xem nó sẽ là hoạt động gây quỹ, buổi triển lãm, cuộc thi, buổi diễn, hay một hoạt động khác.

Sau khi lên kế hoạch cụ thể sẽ dự trù nguồn kinh phí có thể kêu gọi từ tài trợ và phân bổ chi phí cho hợp lí nhất.

Lên ý tưởng chủ đề cho sự kiện

Chọn những câu slogan ấn tượng, ý nghĩa dễ nhớ là bước tiên quyết góp phần tạo nên một sự kiện thành công.Sau đó in ra thành các standee, hastag đặt  ngay tại địa điểm tổ chức sự kiện.

Làm thế nào để tổ chức một sự kiện từ thiện thành công và ý nghĩa nhất
Làm thế nào để tổ chức một sự kiện từ thiện thành công và ý nghĩa nhất

Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Phụ thuộc vào ngân sách hiện có của công ty và số lượng người tham dự mà có thể lựa chứ chọn địa điểm cho phù hợp. Nó có thể là trung tâm tổ chức hội nghị triển lãm, hội thảo, hay tại chính doanh nghiệp hoặc các địa điểm ngoài trời sân vận động, công viên, …

Tìm kiếm đối tác và tài trợ

Liên hệ với các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân có quan tâm đến việc từ thiện để tìm kiếm đối tác và tài trợ. Đối tác và nhà tài trợ có thể cung cấp tài chính, nguồn lực, địa điểm hoặc hỗ trợ quảng bá cho sự kiện.

Làm thế nào để tổ chức một sự kiện từ thiện thành công và ý nghĩa nhất
Làm thế nào để tổ chức một sự kiện từ thiện thành công và ý nghĩa nhất

Lên kế hoạch truyền thông cho sự kiện

Sử dụng các kênh quảng cáo và truyền thông để thông báo về sự kiện từ thiện và thu hút sự quan tâm của công chúng. Các kênh bao gồm truyền hình, radio, báo chí, mạng xã hội, email marketing và trang web.

Tổ chức sự kiện từ thiện

Đây là bước quan trọng trong quá trình tổ chức sự kiện. Mọi bước đều phải được theo dõi sát sao và chỉnh chu theo như trên kế hoạch để không xảy ra những sai sót không nên có.

Báo cáo và tổng kết

Sau khi sự kiện diễn ra hoàn tất thì sẽ có một buổi gặp mặt cảm ơn và tri ân những đối tác, khách hàng và nhân viên góp phần tạo nên một buổi sự kiện thành công. Đồng thời thu thập các ý kiến đóng góp để rút kinh nghiệm cho những lần sau.

Làm thế nào để tổ chức một sự kiện từ thiện thành công và ý nghĩa nhất
Làm thế nào để tổ chức một sự kiện từ thiện thành công và ý nghĩa nhất

Tự tin là công ty tổ chức sự kiện hàng đầu, BSG Event hiểu rõ hơn hết mọi quy trình của một sự kiện từ thiện hoàn chỉnh, với đội ngũ ekip chuyên nghiệp, trang thiết bị hiện đại nhất định không làm bạn thất vọng. BSG Event hân hạnh sẽ được đồng hành cùng các khách hàng, các quý công ty cho một sự kiện đầy ý nghĩa mang giá trị to lớn như vậy.

Hãy liên hệ ngay với BSG Event để nhận dịch vụ trọn gói từ A-Z, rất vui lòng được phục vụ quý khách tạo nên sự kiện thành công nhất!

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Ngõ 83 đường Tân Triều mới, Thanh Trì, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com

error: Content is protected !!
1
Bạn cần hỗ trợ?