Quy trình tổ chức lễ khánh thành như thế nào

Quy trình tổ chức lễ khánh thành nhà máy là một buổi lễ đánh dấu chính thức sự kiện:

• Lễ khai trương cửa hàng, doanh nghiệp 
• Sự khởi đầu nhiệm kỳ của một nhà lãnh đạo công chúng lớn.
• Giới thiệu một hệ thống, chính sách mới, công trình xây dựng
• Mở hoặc sử dụng công khai một khu vực dân sự, tổ chức hoặc dự án mới. 

Đây được coi là sự kiện quan trọng của bất cứ công ty nào, với ý nghĩa “đầu xuôi đuôi lọt”. Càng làm cho lễ khánh thành mang tính thiêng liêng hơn bao giờ hết. Buổi lễ đánh dấu một khởi đầu may mắn và chứa đầy hy vọng vào hoạt động tương lai của công trình được thuận lợi.

Vậy làm thế nào để tổ chức lễ khánh thành thành công?

Chuẩn bị truyền thông

Tổ chức sự kiện lễ khánh thành thông thường sẽ tạo sự chú ý tại địa phương diễn ra chương trình. Và truyền thông là công cụ tạo sức lan tỏa trong cộng đồng, gia tăng hình ảnh tích cực và uy tín của doanh nghiệp. 

Có nhiều hình thức để triển khai hoạt động truyền thông

Lưu ý các đối tác báo chí là khách mời quan trọng trong sự kiện: Qua đó, doanh nghiệp sẽ có được những hình ảnh, những thước phim quan trọng giúp lan toả thương hiệu.

Triển khai các chương trình PR trước và sau sự kiện: Khai thác triệt để giá trị truyền thông cho đối tác thông qua sự kiện đó.

Quy Trình Tổ Chức Lễ Khánh Thành

Thi công dàn dựng, trang trí lễ khánh thành

• • Xung quanh khu vực lễ: treo banner dọc, banroll ngang, cờ phướn, cờ đuôi nheo,…
  • Cổng chào: cổng hơi hoặc cổng thiết kế, cột barrier và thảm đỏ, cây kiểng.
  • Khu vực lễ: lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop sân khấu, pallet lót sàn, thảm trải, thuê bàn ghế cho khách mời, bàn tiếp tân tiếp đón khách, trang trí bàn và khu vực tiếp đón khách,
  • Chuẩn bị dụng cụ nghi thức :băng khánh thành
  • Các thiết bị khác: âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp, các loại pháo điện,..

Nội dung lễ khánh thành

• • Đội ngũ tiếp tân của BSG Event mặc đồng phục đón khách và cài hoa đại biểu lên áo cho khách mời.
  • Lân sư rồng đón khách múa trống mở màn (nếu doanh nghiệp có yêu cầu).
  • Đội văn nghệ biểu diễn chào mừng.
  • MC dẫn chương trình (đây là đội MC chuyên nghiệp, thực hiện kịch bản đã chốt với phía doanh nghiệp).
  • MC Tuyên bố lý do: thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ.
  • MC giới thiệu đại biểu.
  • MC giới thiệu phát biểu của doanh nghiệp (chủ đầu tư, lãnh đạo ban Chính quyền địa phương…).
  • Nghi thức lễ khai trương/khánh thành: cắt băng khai trương, nghi thức đặc biệt.
  • Tiếp tân(PG đón khách) tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có).
  • Kết thúc buổi lễ, tháo dỡ trả lại mặt bằng cho doanh nghiệp.

Lựa chọn đơn vị tổ chức lễ khánh thành nhà máy

Với kinh nghiệm uy tín và lâu đời trong ngành tổ chức sự kiên, BSG Event mang lại tổ chức lễ khánh thành đầy thành công tốt đẹp nhất, với thiết bị tổ chức chất lương, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.