Những lưu ý quan trọng  khi treo bandroll sự kiện

Những lưu ý quan trọng khi treo bandroll sự kiện

Khi tổ chức một sự kiện, việc sử dụng bandroll là một trong những cách hiệu quả để quảng bá và tạo dấu ấn cho sự kiện của bạn. Bandroll sự kiện không chỉ không chỉ giúp thông báo thông tin về sự kiện mà còn thu hút sự chú ý của công chúng, tăng cường nhận diện thương hiệu và tạo ấn tượng mạnh mẽ đối với người tham gia. Tuy nhiên, để băng rôn phát huy tối đa hiệu quả, và đảm bảo an toàn, có một số yếu tố cần được lưu ý kỹ lưỡng từ khâu chuẩn bị đến thực hiện. Hãy cùng BSG Event tìm hiểu xem những lưu ý đó là gì nhé!

Bandroll là gì?

Những lưu ý quan trọng khi treo bandroll sự kiện
Những lưu ý quan trọng khi treo bandroll sự kiện

“Băng rôn” hay “bandroll” là một loại hình quảng cáo ngoài trời, thường được làm từ vải, nhựa hoặc các chất liệu bền khác, được in ấn với các thông điệp quảng cáo, thông tin sự kiện, thông báo hoặc các thông tin khác. Băng rôn thường được treo ở các vị trí công cộng như ngã tư đường, cổng ra vào, khu vực diễn ra sự kiện, tòa nhà cao tầng, hoặc những nơi có đông người qua lại nhằm thu hút sự chú ý của người đi đường.

Những lưu ý quan trọng  khi treo bandroll sự kiện

Vị trí treo

Những lưu ý quan trọng khi treo bandroll sự kiện
Những lưu ý quan trọng khi treo bandroll sự kiện

Việc lựa chọn vị trí treo bandroll có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả truyền thông của sự kiện.

  • Chọn những vị trí dễ nhìn, không bị che khuất, có lưu lượng lớn người qua lại như trung tâm thương mại, ngã tư đường, … đảm bảo am toàn cho người giao thông.
  • Treo băng rôn ở độ cao vừa phải để dễ dàng thu hút sự chú ý nhưng vẫn không gây cản trở tầm nhìn của người đi đường. Đối với các sự kiện ngoài trời, băng rôn cần được treo đủ cao để không bị che khuất bởi các phương tiện hoặc vật cản khác.
  • Tuân thủ các quy định về vị trí treo bandroll sự kiện
  • Tránh treo trên các công trình công cộng, di tích lịch sử,khu vực cấm.

Kích thước và chất liệu

Những lưu ý quan trọng khi treo bandroll sự kiện
Những lưu ý quan trọng khi treo bandroll sự kiện

Chọn kích thước và chất liệu phù hợp cho băng rôn sẽ đảm bảo thông điệp được truyền tải rõ ràng và bền vững trong suốt thời gian sự kiện diễn ra. Kích thước treo bandroll sự kiện phù hợp với vị trí treo ( ngang 1mx5m, 1mx6m; dọc 0,6mx1,6m, 0,8mx1,8m,…). Kích thước phải đủ lớn để dễ nhìn thấy từ xa nhưng không quá lớn gây cản trở hoặc mất thẩm mỹ.

Sử dụng chất liệu bền, chống thấm nước và chịu được tác động của thời tiết như mưa, nắng để đảm bảo băng rôn luôn đẹp và bền bỉ trong suốt thời gian sử dụng. Các loại vải bạt, nhựa PVC thường được sử dụng do tính bền và khả năng in ấn sắc nét.

Nội dung trên bandroll

Những lưu ý quan trọng khi treo bandroll sự kiện
Những lưu ý quan trọng khi treo bandroll sự kiện

Nội dung trên bandroll sự kiện là yếu tố then chốt giúp thu hút và giữ chân người xem. Một số nguyên tắc cơ bản khi thiết kế nội dung:

  • Ngắn gọn, súc tích: Nội dung cần được trình bày rõ ràng, dễ hiểu và ngắn gọn để người xem dễ dàng tiếp nhận thông. Tránh việc sử dụng quá nhiều từ ngữ hoặc sử dụng ngôn ngữ phản cảm, gây tranh cãi, chi tiết phức tạp gây rối mắt.
  • Thông tin chính xác: Đảm bảo các thông tin như thời gian, địa điểm, tên sự kiện, thông tin liên hệ được ghi rõ ràng và chính xác. Sai sót trong thông tin có thể gây hiểu lầm và làm giảm uy tín của sự kiện.

Giấy phép treo bandroll

Những lưu ý quan trọng khi treo bandroll sự kiện
Những lưu ý quan trọng khi treo bandroll sự kiện

Tuân thủ các quy định pháp luật về việc treo bandroll là vô cùng quan trọng. Việc không xin phép có thể dẫn đến việc băng rôn bị gỡ bỏ và bạn có thể bị phạt. Một số công việc cụ thể khi xin giấy phép treo bandroll:

  • Xin giấy phép treo bandroll tại Sở Văn hóa
  • Chuẩn bị: Đơn xin cấp phép quảng cáo ngoài trời, liệt kê rõ vị trí treo( theo mẫu quy định của từng địa phương cụ thể)- Bản sao giấy phép kinh doanh của công ty tổ chức sự kiện.
  • Nộp hồ sơ và chờ cấp phép trước khi treo bandroll.

Thời gian treo và tháo gỡ

Những lưu ý quan trọng khi treo bandroll sự kiện
Những lưu ý quan trọng khi treo bandroll sự kiện

Quản lý thời gian treo và tháo gỡ băng rôn một cách hợp lý cũng là một yếu tố quan trọng.

  • Thời gian treo: Treo băng rôn trước sự kiện đủ sớm để mọi người có thể nhìn thấy và biết đến sự kiện, nhưng không quá sớm để tránh làm mất hiệu quả. Thông thường, treo băng rôn trước từ 1-2 tuần là hợp lý. Đồng thời treo trong thời gian cho phép, không quá thời hạn ghi trên giấy phép.
  • Tháo gỡ: Sau khi sự kiện kết thúc, nhanh chóng tháo gỡ băng rôn để giữ gìn mỹ quan đô thị và tuân thủ quy định về quảng cáo. Việc này cũng thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm của ban tổ chức.

Một số lưu ý khác

Những lưu ý quan trọng khi treo bandroll sự kiện
Những lưu ý quan trọng khi treo bandroll sự kiện

Ngoài các yếu tố trên thì vẫn còn một số yếu tố sau mà bạn cần lưu ý:

  • Có sự đồng nhất về thiết kế nội dung tạo sự chuyên nghiệp.
  • Sử dụng chất liệu phù hợp với điều kiện thời tiết
  • Thu dọn rác thải sau khi treo và tháo gỡ bandroll

Bằng cách tuân thủ những lưu ý trên, bạn có thể tạo ra một bandroll ấn tượng, thu hút sự chú ý của khách tham dự và góp phần tạo nên thành công cho sự kiện của bạn. Hãy nhớ rằng, sự chuẩn bị và thực hiện kỹ lưỡng sẽ là chìa khóa để bandroll phát huy tối đa hiệu quả.

LIÊN HỆ TƯ VẤN MIỄN PHÍ:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Ngõ 83 đường Tân Triều mới, Thanh Trì, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com

error: Content is protected !!
1
Bạn cần hỗ trợ?