Hướng dẫn thiết kế và thi công đúng cách

Sự quan trọng của hướng dẫn thiết kế và thi công sự kiện

Sự quan trọng của hướng dẫn thiết kế và thi công sự kiện là không thể bỏ qua. Sự kiện là những hoạt động tiếp thu được nhiều chú ý từ người dân và doanh nghiệp. Chính vì vậy, mộ sự kiện cần được diễn ra với hiệu quả cao, để đem lại lợi ích và đánh giá cao cho tổ chức, trở thành một công cụ quảng bá tốt nhất.

Vậy thì để có một sự kiện hoàn hảo, hướng dẫn thiết kế và thi công là cực kỳ cần thiết. Việc này yêu cầu các chuyên gia sự kiện phải biết cấu trúc, bố cục, sắp xếp và mô hình hoạt động của sự kiện trước. Chuyên gia phải đánh giá và định nghĩa rõ tất cả nhu cầu của sự kiện, từ chi phí, khay sọ cho đến vị trí trên diễn đàn và chính sách ứng phó.

Xem thêm: Thiết kế và thi công sự kiện 20 năm thành lập Công ty TNHH thương mại và văn hóa Đỗ Gia

Công việc thi công sự kiện cũng không hề đơn giản. Phải cân nhắc những yêu cầu kỹ thuật để lựa chọn đúng loại trang trí, trang thiết bị, điện thoại hỗ trợ,…phù hợp với sự kiện. Chưa kể hàng loạt chuẩn bị, quy định ở quy trình thi công, bao gồm lắp đặt và thi công,…

Ngoài ra, hướng dẫn thiết kế và thi công sự kiện cũng cung cấp cho nhân viên tài liệu liên quan đến công trình thi công. Điều này sẽ giúp nhân viên cung cấp cho khách hàng thông tin đáng tin cậy, cho phép giảm xuống tỉ lệ sai sót, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian và tiền bạc.

Tổ chức sự kiện không thể thiếu hướng dẫn thiết kế và thi công, để mang lại những sự kiện thành công, tạo thu hút đối tác chiến lược và khách hàng mục tiêu.

Những nguyên tắc cơ bản phải tuân thủ trong quá trình thiết kế và thi công sự kiện

Để thực hiện một sự kiện thành công, người chỉ huy sự kiện phải tuân thủ những nguyên tắc cơ bản sau đây trong quá trình thiết kế và thi công sự kiện

Lập kế hoạch và nhiệm vụ chi tiết

Trước khi bắt đầu thiết kế và thi công photobooth sự kiện, người chỉ huy sự kiện cần phải có một kế hoạch cụ thể về mọi yếu tố liên quan đến sự kiện. Kế hoạch có thể áp dụng cho nhiều thành phần trong sự kiện, bao gồm nội dung chi tiết, mục tiêu của sự kiện, những người tham dự, các ảnh hưởng xung quanh, và chi tiết phân công công việc.

Xây dựng một lịch trình

Không chỉ đặt ra mục tiêu, mục tiêu của sự kiện, người chỉ huy cũng phải xây dựng lịch trình hoạt động theo thời gian chặt chẽ. Điều này đòi hỏi người chỉ huy phải đảm bảo rằng mỗi nguồn lực hợp lệ trong quá trình sự kiện đều được biên định theo thời gian thu hút để giúp định hãng cuối cùng của sự kiện thành công.

Định cấu trúc cơ bản của sự kiện

Những yếu tố cơ bản bao gồm sự kiện, giới thiệu chủ đề, diễn giả, hội thoại, triển lãm, các chương trình truyền hình và âm thanh; vị trí và các tùy chọn phù hợp với chủ đề của sự kiện. Người chỉ huy cũng nên suy nghĩ về số lượng và tính toán trực tiếp của người tham dự, nhằm đảm bảo rằng không gian và trang thiết bị đều đáp ứng tốt nhất cho sự kiện.

Quản lý đội ngũ tham gia và nhân sự

Đội ngũ tham gia trong sự kiện bao gồm cả người dẫn chương trình và các nhân viên bảo trì, và cũng có thể bao gồm một đội ngũ trợ lý được đào tạo sẵn cho nhiều nhiệm vụ trong sự kiện. Người chỉ huy sự kiện phải quản lý đội ngũ tham gia và nhân sự của họ, đề xuất các biện pháp phù hợp và xác định các định hướng và hiểu được sự cần thiết của một sự kiện thành công.

Thi công chi tiết

Bất kỳ sự kiện nào cũng phụ thuộc vào các hệ thống chi tiết chuyên nghiệp. Người chỉ huy cần phải đảm bảo rằng tất cả các hệ thống đã được thiết kế kỹ lưỡng, từ công suất đến hệ thống âm thanh được cài đặt chính xác. Người chỉ huy cũng nên kiểm và xem xét các việc cải tiến để đảm bảo rằng sự kiện là hoàn thành và thực hiện hiệu quả.

Cách giám sát và đảm bảo an toàn trong một sự kiện thi công

Khi đặt những cuộc thi công, an toàn là yêu cầu hàng đầu của mọi người. Bất kể bạn đang biểu diễn hoặc tổ chức một cuộc thi công, việc giám sát và đảm bảo an toàn là không thể thiếu. Do vậy, có nhiều thao tác và công cụ hỗ trợ bạn phải thực hiện đầy đủ để xây dựng một môi trường sạch, an toàn cho suốt quá trình thi công.

Đầu tiên, trước khi bắt đầu bất kỳ cuộc thi công nào, cần tổ chức kiểm tra an ninh. Kiểm tra này nhằm xác định khả năng sản xuất và sức bền của quản lý, đồng thời đảm bảo rằng tất cả những ai tham gia vào cuộc sống đã cung cấp vũ khí cần thiết cho các quá trình phức tạp.

Tiếp theo, bạn cũng cần cung cấp kỹ sư thi công chính và một đội thợ để hỗ trợ các quá trình kiểm soát an toàn. Người kỹ sư này phải được cập nhật về luật lệ văn hóa của tổ chức này và phải có kiến thức để giúp đỡ các nhân viên thi công thực hiện các công việc cần thiết.

Cũng cần phải xem xét rỏ hàng hóa và dụng cụ được dùng trong biểu diễn. Phải cung cấp các loại vật liệu an toàn của phần mềm dự án và xa nhau để tránh hệ thống bị thay đổi. Ngoài ra, nên tạo ra một danh sách đa dạng về trang thiết bị an toàn để tránh các tai nạn và hoạt động an toàn của khách hàng trong quá trình thi công.

Cuối cùng là việc bắt buộc giao tiếp với khách hàng trước khi bắt đầu thi công. Nói rõ cho khách hàng biết các quy định an toàn và đề nghị họ tham gia quá trình để bảo đảm tối ưu hóa cốt lõi của sự kiện. Cuối cùng, hãy kiên nhẫn để khắc phục các tai nạn hoặc chỉnh sửa khuyết điểm; đó là vấn đề quan trọng của bất kỳ cuộc thi công nào.

Phân tích vật liệu thường dùng cho thiết kế và thi công sự kiện

Trong thiết kế và thi công sự kiện, sự lựa chọn của nhà thiết kế và thợ có rất nhiều tác động trực tiếp đến việc thực hiện cũng như hiệu suất của sự kiện. Kết quả cuối cùng phụ thuộc rất nhiều vào mối quan hệ giữa công cụ và niêm phong của thợ. Hai vật liệu thực tế nhất phổ biến và thường dùng cho thiết kế và thi công sự kiện là gỗ và kim loại.

Gỗ là vật liệu thiết kế và thi công sự kiện rất phổ biến và thông dụng. Nó được xem như “vật liệu vĩ đại” bởi khả năng của nó ở phương diện thể hiện, độ ổn định và hứa hẹn tuổi thọ. Gỗ có thể được mài mò, hạ gỗ hay khâu mà không làm thay đổi tổng thể của nó. Các nhà thiết kế cũng có thể áp dụng sắc màu hoặc vải lót lên gỗ để thay đổi hình ảnh chung. Về phương diện phí, gỗ là vật liệu thân thiện với ngân sách nhà thiết kế (đặc biệt là những người mài mò với kinh nghiệm đặc biệt sẽ làm giảm chi phí).

Kết hợp với gỗ, kim loại là vật liệu thiết kế và thi công sự kiện được sử dụng nhiều. Kim loại có thể được xử lý ra các hình dạng và hướng dẫn chỉ định, đặc biệt là khi được sử dụng với các dụng cụ khắc và khâu đúc. Nó không chỉ đem lại độ bền cao mà còn giúp giảm việc nhấn chì và đập. Tại các sự kiện ngoài trời, kim cũng hữu ích, vì nó có khả năng tự nhận biết khí hậu nắng và nước mưa, do đó, các 2020 sự kiện không phải lo lắng về phản hồi của nó dưới áp lực của thời tiết.

Ngoài ra fomex được sự dụng trong phần backdrop hay trang trí cổng chào dựng ngắn hạn hoặc trong các hạng mục decor được các sự kiện sử dụng nhiều tăng tính thẩm mỹ và tiết kiệm chi phí.

BSG Event sẽ mang lại những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất đến với khách hàng. Liên hệ hotline để được tư vấn miễn phí.