Ngành tổ chức sự kiện là một lĩnh vực đầy màu sắc và luôn biến đổi với rất nhiều loại hình sự kiện khác nhau, mang đến những trải nghiệm độc đáo cho cả người tham dự và người tổ chức. Sự kiện không chỉ là nơi gặp gỡ, giao lưu, mà còn là cơ hội để các doanh nghiệp, tổ chức quảng bá thương hiệu, sản phẩm và dịch vụ của mình. Đối với những ai làm việc trong ngành này, việc hiểu rõ các loại sự kiện khác nhau là điều vô cùng quan trọng.
Bài viết dưới đây của BSG Event sẽ cung cấp các loại hình event theo quy mô mà newbie nên biết để có thể đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng và tạo ra những sự kiện thành công.
Tầm quan trọng của việc hiểu biết các loại hình sự kiện
Sự hiểu biết về các loại sự kiện khác nhau giúp người tổ chức có cái nhìn tổng quan và linh hoạt trong việc lên kế hoạch, triển khai và quản lý sự kiện. Mỗi loại sự kiện đều có những đặc điểm riêng, từ quy mô, mục đích đến cách thức tổ chức. Việc nắm vững những yếu tố này giúp người tổ chức dễ dàng lựa chọn và áp dụng các phương pháp, công cụ phù hợp, tối ưu hóa nguồn lực và đạt được kết quả tốt nhất.
Các loại hình sự kiện mà người làm tổ chức sự kiện nên biết
Mega Event
Mega Event là một trong những loại sự kiện lớn nhất và quan trọng nhất, thường có tầm ảnh hưởng quốc tế và thu hút sự quan tâm của hàng triệu người. Đây là các sự kiện có quy mô cực kỳ lớn, yêu cầu sự chuẩn bị và tổ chức chuyên nghiệp ở mức cao nhất, thường được tổ chức sau khi đấu thầu cạnh tranh gay gắt. Điển hình của loại hình sự kiện này là các sự kiện thể thao lớn như Thế vận hội Olympic, Giải vô địch bóng đá thế giới (FIFA World Cup); sự kiện văn hóa giải trí như Liên hoan phim Cannes, Lễ trao giải Grammy,…
Hallmark Event
Hallmark event là những sự kiện đặc biệt quan trọng và nổi bật, thường mang tính biểu tượng cao và có tầm ảnh hưởng lớn đối với một khu vực hoặc quốc gia, đánh dấu một cột mốc quan trọng trong lịch sử, văn hóa hoặc xã hội thu hút lương người tham gia vừa phải, có thể kéo dài từ vài ngày đến vài tuần. Đây là các sự kiện thường được tổ chức định kỳ, có khả năng thu hút du khách và tạo dựng hình ảnh cho địa phương tổ chức.
Ở Việt Nam thì sự kiện đặc trưng của loại hình sự kiện này có thể kể đến như Tết Nguyên Đán, Lễ hội chùa Hương, Giỗ tổ Hùng Vương, Ngày Quốc khánh,..
Major Event
Major event là những sự kiện có quy mô lớn nhưng không đến mức tầm cỡ như mega event, thường có tầm quan trọng quốc gia hoặc quốc tế, thu hút lượng lớn người tham dự và có tác động đáng kể đến kinh tế, văn hóa, và xã hội của khu vực tổ chức nhưng không diễn ra thường xuyên. Những sự kiện này yêu cầu sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự phối hợp chặt chẽ từ nhiều bên liên quan. Ví dụ của loại sự kiện này đó là Gỉai quần vợt Grand Slam, Liên hoan phim quốc tế,…
Minor Event
Minor event là những sự kiện có quy mô nhỏ, thường được tổ chức trong phạm vi địa phương hoặc công ty, với mục tiêu cụ thể và đối tượng tham dự giới hạn. Dù không có tầm ảnh hưởng lớn như các major event, minor event vẫn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì các mối quan hệ, thúc đẩy tinh thần đoàn kết và tạo nên những khoảnh khắc đáng nhớ cho người tham dự.Điển hình đó là Hội chợ địa phương, Lễ hội trường học, Giaỉ thể thao địa phương,…
Tổ chức sự kiện là một ngành nghề đa dạng và phong phú, đòi hỏi người làm nghề phải có kiến thức sâu rộng về nhiều loại hình sự kiện khác nhau. Hiểu biết rõ về các loại event không chỉ giúp người tổ chức có thể đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng mà còn tạo ra những sự kiện ấn tượng, chuyên nghiệp và đáng nhớ. Hy vọng với những chia sẻ trên của BSG Event sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và sâu sắc hơn về các loại sự kiện phổ biến trong ngành tổ chức sự kiện.
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG BSG VIỆT NAM
Tổ chức sự kiện – Teambuilding_ Tiệc sự kiện
Đường dây nóng: 0902.04.6626 – 0987.81.2626
Địa chỉ: Số 56/337 Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD Hà Nội: Ngõ 83 đường Tân Triều mới, Thanh Trì, Hà Nội
VPGD Hồ Chí Minh: Số 14 Đường 85, Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh
Mail: truyenthongbsg@gmail.com